Inhoud
Met vervolgkeuzelijsten in Excel kunt u de gegevens beheren die in een cel worden ingevoerd, zodat gebruikers een item uit een specifieke lijst kunnen kiezen. De lijstgegevens worden altijd uit een andere cel gehaald, binnen dezelfde spreadsheet of in verschillende spreadsheets. Als u deze lijst vindt, kunt u deze naar behoefte bewerken om de gegevens in de vervolgkeuzelijst te wijzigen. Vervolgkeuzelijsten staan onder de reeks opdrachten voor gegevensvalidatie in Excel 2007.
Stap 1
Klik op de cel met de vervolgkeuzelijst en klik op het tabblad "Gegevens" in het Office-menu.
Stap 2
Klik op "Validatie", en klik vervolgens op de knop "Instellingen".
Stap 3
Zoek het vak "Bron". Dit zal u de naam van de bron van de lijst vertellen, of deze zich in een andere spreadsheet bevindt dan uw huidige of de locatie op de huidige pagina. Hoogstwaarschijnlijk is er gewoon een naam, zoals "= kleuren" voor een lijst met kleuren. Dit wordt een bereiknaam genoemd en de cellen binnen dat bereik zijn wat u moet bewerken om uw lijst te wijzigen.
Stap 4
Sluit het validatiedialoogvenster en zoek het bereik in het bronvak. Het kan op een ander spreadsheet staan, vaak "Frames" of "Lists" genoemd. Als u het niet kunt vinden, gebruik dan de functie "Zoeken" op het tabblad "Home" om naar een woord in de lijst op elk werkblad te zoeken.
Stap 5
Bewerk uw lijst, indien nodig, wanneer u het bronbereik vindt, door items te verwijderen, te wijzigen of toe te voegen aan de lijst op deze locatie, net als elke andere cel in de spreadsheet.Als u alleen de gegevens binnen het bestaande bereik wijzigt, zoals een lijst van "Rood", "Geel" en "Blauw" naar "Een", "Twee" en "Drie", vindt er geen verdere actie plaats. De nieuwe lijst verschijnt in uw vervolgkeuzelijst wanneer u uw wijzigingen opslaat. Als u items verwijdert of toevoegt, moet u het bereik bewerken.
Stap 6
Let op welke cellen uw nieuw bewerkte bereik beslaat. Als de lijst bijvoorbeeld de cellen A2 tot en met A5 omvatte en u hebt nog twee items toegevoegd, omvat deze nu de cellen A2 tot en met A7.
Stap 7
Klik op het tabblad "Formules" in het Office-menu en klik vervolgens op de knop "Naambeheer".
Stap 8
Klik op de naam van uw assortiment in de lijst en klik vervolgens op "Bewerken" bovenaan het vak.
Stap 9
Wijzig de cel-ID's in het vak "Verwijst naar" zodat ze overeenkomen met uw nieuwe bereik. Zoek in het aangehaalde voorbeeld naar "A5" in het vak "Verwijst naar" en verander naar "A7".
Stap 10
Klik OK". Uw vervolgkeuzelijst toont de wijzigingen.