Gegevens in een vervolgkeuzelijst wijzigen in Excel 2007

Video: Creating a Drop Down Menu (Data Validation Selection List) Excel 2007

Inhoud

routebeschrijving
tips

Vervolgkeuzelijsten in Excel stellen u in staat om gegevens te beheren die in een cel zijn ingevoerd, waardoor gebruikers een item uit een specifieke lijst kunnen kiezen. De lijstgegevens worden altijd geëxtraheerd uit een andere cel, binnen hetzelfde werkblad of in verschillende werkbladen. Wanneer u deze lijst vindt, kunt u deze naar behoefte bewerken om de gegevens in de vervolgkeuzelijst te wijzigen. Vervolgkeuzelijsten staan onder de opdracht Gegevensvalidatie die is ingesteld in Excel 2007.

routebeschrijving

Wijzig gegevens in een vervolgkeuzelijst in Excel 2007 (toetsenbordafbeelding door red2000 van Fotolia.com)

Klik op de cel met de vervolgkeuzelijst en klik op het tabblad 'Gegevens' in het Office-menu.
Klik op "Validatie" en klik vervolgens op de knop "Instellingen".
Zoek het vak "Bron". Hiermee wordt de bronnaam van de lijst weergegeven, of deze zich nu in een andere spreadsheet dan uw huidige spreadsheet of op de huidige pagina bevindt. Hoogstwaarschijnlijk is er gewoon een naam, zoals "= Kleuren" voor een kleurenlijst. Dit wordt de bereiknaam genoemd en de cellen binnen dat bereik zijn wat u moet bewerken om uw lijst te wijzigen.
Sluit het dialoogvenster Validatie en zoek het bereik in het vak Lettertype. Het kan in een ander werkblad staan, vaak "tabellen" of "lijsten" genoemd. Als u het niet kunt vinden, gebruikt u de functie "Zoeken" op het tabblad "Start" om naar een woord uit de lijst in elk werkblad te zoeken.
Bewerk uw lijst indien nodig wanneer u het bronbereik vindt door items in de lijst op deze locatie te verwijderen, wijzigen of aan te passen zoals elke cel in het werkblad. Als u alleen gegevens binnen het bestaande bereik wijzigt, zoals een lijst met "Rood", "Geel" en "Blauw" naar "Eén", "Twee" en "Drie", is er geen verdere actie. De nieuwe lijst verschijnt in uw vervolgkeuzelijst wanneer u uw wijzigingen opslaat. Als u items verwijdert of toevoegt, moet u het bereik bewerken.
Merk op in welke cellen je nieuw bewerkte bereik valt. Als de lijst bijvoorbeeld cellen A2 tot en met A5 omvat en u nog twee items hebt toegevoegd, worden cellen A2 tot en met A7 nu afgedekt.
Klik op het tabblad 'Formules' in het Office-menu en klik vervolgens op de knop 'Naambeheer'.
Klik op de naam van uw bereik in de lijst en vervolgens op 'Bewerken' boven aan het venster.
Wijzig de cel-ID's in het vak "Verwijst naar" om overeen te komen met uw nieuwe bereik. Zoek in het aangehaalde voorbeeld naar "A5" in het vak "Verwijst naar" en verander naar "A7".
Klik op 'OK'. In uw vervolgkeuzelijst worden uw wijzigingen weergegeven.