Inhoud
- Agenda-items archiveren
- Stap 1
- Stap 2
- Stap 3
- Stap 4
- Verwijder agenda-items handmatig
- Stap 1
- Stap 2
- Stap 3
- Stap 4
Microsoft Outlook is een populair programma voor het beheren van e-mails, contacten, taken en agenda's. De items die erdoor worden beheerd, worden opgeslagen in een gegevensbestand dat groter wordt naargelang het aantal items. Een manier om het Outlook-gegevensbestand te verkleinen, is door oudere gegevens uit de kalender te verwijderen, die door het programma in een back-upbestand kunnen worden opgeslagen of handmatig door de gebruiker kunnen worden verwijderd, zonder een back-upbestand te maken.
Agenda-items archiveren
Stap 1
Open Outlook en selecteer "Archief" in het menu "Bestand". Kies "Archiveer deze map en alle submappen" uit de aangeboden opties. Zo'n selectie archiveert items in alle agenda's in uw Outlook-account.
Stap 2
Selecteer de map "Kalender" uit de lijst in het archiveringsdialoogvenster. Kies een datum voor de lijst "Items archiveren ouder dan". Alle gegevens vóór de geselecteerde datum worden automatisch gearchiveerd. Selecteer een datum in de toekomst als u alle agenda-items wilt archiveren.
Stap 3
Schakel het selectievakje 'Inclusief items met ’Niet automatisch archiveren’ aangevinkt in als u alle items wilt opslaan. Laat dit vak leeg om eerder weggelaten gegevens te verwijderen.
Stap 4
Selecteer een locatie op uw computer om het back-upbestand op te slaan. Laat de standaard weergegeven als u de door Outlook opgegeven locatie wilt accepteren. Klik op "OK" en wacht tot het proces is voltooid.
Verwijder agenda-items handmatig
Stap 1
Open Outlook en klik op "Kalender" in het linkernavigatievenster.
Stap 2
Selecteer "Organiseren op" in het menu Weergeven en vervolgens "Huidige weergave". Klik op de optie "Op categorie".
Stap 3
Kies "Categorieën: (geen)" uit de aangeboden opties. Om alle agendagegevens te verwijderen, drukt u op "Control" en "A" op het toetsenbord. Om specifieke items te selecteren, houdt u de "Control" -toets op het toetsenbord ingedrukt terwijl u items selecteert met de muis.
Stap 4
Druk op de knop "Verwijderen" op het toetsenbord, nadat u alle items hebt geselecteerd.