Inhoud
Afdruk samenvoegen wordt in Microsoft Word gebruikt om een reeks brieven of documenten te maken die voor elke ontvanger zijn aangepast. Om het te genereren, maakt u een hoofddocument, koppelt u het aan een contactlijst en maakt u een plaatsaanduidingsveld dat de informatie samenvoegt. Wanneer u dit doet, vervangt de informatie uit uw contactgegevensbron de overeenkomstige samenvoegvelden in het document. U kunt verschillende samenvoegvelden gebruiken, waarvan sommige mogelijk vergelijkbare voorwaarden hebben. Dergelijke samenvoegvelden zijn de IF-veldcode.
Stap 1
Klik bij het aanmaken van uw direct mail op het tabblad "Mail". Selecteer onder "Velden schrijven en invoegen" de optie "Regels". Klik op "If ... Then ... Other". Met behulp van deze regel kunt u een actie specificeren voor het ene stuk informatie en een andere actie voor een ander. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om alleen brieven te sturen naar mensen op een specifieke geografische locatie met behulp van het IF-veld.
Stap 2
Selecteer een samenvoegveld onder "Veldnaam". Kies bijvoorbeeld "Stad".
Stap 3
Selecteer in "Vergelijking" een optie om de ontvangers te kiezen. Kies bijvoorbeeld "Zelfde als" om ontvangers in een bepaalde stad te selecteren.
Stap 4
Voer naast 'Vergelijken met' de waarde van het samenvoegveld in die u wilt gebruiken om ontvangers te kiezen. Typ "São Paulo" om alleen ontvangers te selecteren die in São Paulo wonen.
Stap 5
Typ naast 'Deze tekst invoegen' de informatie die u wilt weergeven als de voorwaarde vergelijkbaar is. Typ iets dat een bericht persoonlijker maakt voor de inwoners van São Paulo.
Stap 6
Typ bij "Anders deze tekst invoegen" iets dat een algemene tekst zal opleveren voor ontvangers die niet aan de gespecificeerde voorwaarden voldoen (ontvangers die niet in São Paulo wonen).