Inhoud
- Modulair ontwerp
- Centrale gemeenschappelijke database
- Flexibel en open ontwerp
- Automatisch genereren van informatie
Het acroniem ERP, dat staat voor Enterprise Resource Planning, is speciale software die informatie verzamelt, coördineert en organiseert in een geïntegreerde, bedrijfsbrede gegevensstroom. ERP heeft een reeks geïntegreerde modules die effectief zijn in het helpen van de dagelijkse activiteiten van de organisatie. De businessunits die profiteren van de software omvatten marketing, voorraadbeheer, kwaliteit, financiën, levering en verkoop.
Modulair ontwerp
Het modulaire ontwerp van een ERP-systeem omvat verschillende afzonderlijke bedrijfsmodules, zoals productie, financiën, boekhouding en distributie, en elk zorgt voor de functies van een bepaalde sectie of afdeling van een organisatie.Hoewel ze volledig gescheiden zijn, zijn ze zo geïntegreerd dat ze zorgen voor een continue gegevensstroom tussen de verschillende modules. Dit verlengt de operationele transparantie die wordt geboden door de standaardinterface. De afzonderlijke modules werken in realtime met online- en batchverwerkingsmogelijkheden.
Centrale gemeenschappelijke database
Het hebben van een gecentraliseerd gemeenschappelijk databasebeheersysteem, ook wel DBMS genoemd, is een belangrijk kenmerk van een goed ERP-systeem. Alle gegevens worden eenmalig vastgelegd en opgeslagen en vervolgens door alle afdelingen en modules tegelijkertijd gebruikt. Dit helpt bij het elimineren van de inherente fouten in verband met het gebruik van de gedistribueerde database. Deze structuur creëert meerdere ontslagen en overtolligheden van gegevens en de risico's van inconsistenties daarin nemen exponentieel toe.
Flexibel en open ontwerp
Omdat organisaties deels dynamisch van aard zijn, bieden ERP-systemen veel flexibiliteit om in te spelen op veranderende bedrijfsbehoeften. Ze hebben een open systeemarchitectuur, waarmee u elke module kunt plaatsen of verwijderen wanneer nodig, zonder dat dit gevolgen heeft voor anderen. Een beveiligd systeem moet connectiviteit met andere entiteiten binnen de organisatie ondersteunen en mag niet beperkt blijven tot zijn grenzen. De module moet ook verbonden zijn met internet.
Automatisch genereren van informatie
Een ERP-systeem biedt business intelligence-tools, zoals executive-informatie, beslissingsondersteuning, gemakkelijk leesbare en prospectieve gegevensrapportage, zodat mensen de besluitvorming kunnen verbeteren, wat resulteert in algemene procesverbetering. business. Alle financiële en zakelijke informatie wordt automatisch gegenereerd uit de gegevens die al zijn ingevoerd in de gecentraliseerde gemeenschappelijke database van het ERP-systeem, zonder aanvullende instructies te bieden. Een goed ERP-systeem heeft de opslag van alle beste bedrijfspraktijken die wereldwijd van toepassing zijn.