Inhoud
Een "CC" onderaan een brief betekent dat een kopie van de correspondentie naar iemand anders dan de ontvanger wordt gestuurd. Als u van plan bent "CC" in een brief te gebruiken, moet u het protocol begrijpen dat u voor verzending moet gebruiken.
Afgedrukt exemplaar
Een cruciale overweging is ervoor te zorgen dat de persoon die een kopie van de brief ontvangt, weet dat de ontvangst van de communicatie opzettelijk is. Hoewel een voorblad niet vereist is via de post of bij sommige andere fysieke bezorgingsmethoden, is het aan te raden een notitie toe te voegen. De nota bevestigt dat de levering van de kopie opzettelijk is.
Fax
Als een kopie van de brief via fax of e-mail naar iemand anders wordt gestuurd, is een voorblad vereist. Door de manier waarop faxen worden ontvangen en verspreid, weet de afzender meestal niet zeker wie de kopie van de brief krijgt. Iemand die een kopie van een brief ontvangt, denkt misschien dat deze naar de verkeerde persoon is gestuurd.
Hoewel een voorblad niet vereist is om een bij een e-mail verzonden brief te kopiëren, dient de e-mail zelf hetzelfde doel. Hij moet aangeven dat een kopie van een brief die naar een andere persoon is gestuurd, wordt bijgevoegd ter beoordeling door de ontvanger.