Inhoud
- Het begin van het proces van de receptcyclus
- Op product gebaseerd beheer van bedrijfsinkomstencyclus
- Servicegericht business cycle revenue management
- Beheer van de inkomstencyclus: het verzamelproces
- De inkomstencyclus beheren: betaald krijgen
Een inkomstencyclus is het bedrijfsproces dat door bedrijven wordt gebruikt om de financiële voortgang van hun debiteuren te beschrijven, vanaf de acquisitie van het eerste product (als het bedrijf op producten is gebaseerd) tot het moment waarop ze de betaling ontvangen, zolang de waarde betaling is het totale bedrag.
Het begin van het proces van de receptcyclus
Voor bedrijven die producten verkopen, begint het proces van de receptcyclus wanneer het product is geprijsd en gereed voor verkoop. Als het bedrijf producten moet kopen om diensten te verlenen, begint de inkomstencyclus zodra het product in zijn bezit is en geprijsd is.
Op product gebaseerd beheer van bedrijfsinkomstencyclus
Als een bedrijf producten verkoopt, is de eerste fase van het inkomstencyclusproces om ze te verkopen. Wanneer de verkoop wordt voltooid en de volledige betaling op het verkooppunt wordt ontvangen en de aankoop wordt geregistreerd, is de inkomstencyclus voltooid. Als de verkoop wordt gedaan, maar de ontvangen betaling gedeeltelijk is, gaat het bedrijf over naar de volgende fase, het verzamelproces. In het algemeen wordt revenue cycle management uitgevoerd door de debiteurenafdeling (of boekhoudafdeling) van een bedrijf.
Servicegericht business cycle revenue management
Als het bedrijf services verkoopt, waaronder mogelijk ook kosten voor gekochte producten, is de volgende stap het leveren van de service. Als de waarde van de gebruikte services en benodigdheden volledig is verzameld op het moment van facturering, is de inkomstencyclus voltooid. Als het verzamelde bedrag gedeeltelijk is, keert het bedrijf terug naar dezelfde inkomstencyclus alsof het alleen de services zou verkopen.
Beheer van de inkomstencyclus: het verzamelproces
Wanneer bedrijven deelnemen aan het verzamelproces, wordt dit het meest kwetsbare deel van de gehele inkomstencyclus. Bedrijven zullen de voortgang van hun inkomstencyclusprocessen volgen door de perioden te definiëren waarin er uitstaande vorderingen of niet-geïnde fondsen zijn.
Alle bedrijven verwachten dat de volledige betaling binnen de eerste 30 dagen zal plaatsvinden, maar dit gebeurt niet altijd, afhankelijk van vele factoren waarover u geen controle hebt. Dit zorgt ervoor dat de receptcyclus wordt opgesplitst in stappen, die laten zien waar het geld is. Over het algemeen zijn er perioden van 30 dagen, gevolgd door 60, 90, 120 en 360 dagen. Er kunnen andere perioden zijn tussen de genoemde, maar niet alle rapporten zijn gestandaardiseerd. Op basis van specifieke berekeningen met omzetcijfers en debiteuren, kan een bedrijf de dagen van debiteuren bepalen en gemiddeld bepalen hoe lang het duurt om geld te verdienen.
De inkomstencyclus beheren: betaald krijgen
De inkomstencyclus wordt uiteindelijk voltooid wanneer een account volledig wordt betaald of wanneer een bedrijf op een rekening van de grootboeken ontlaadt door het naar een incassobureau te verzenden of helemaal te annuleren. Elk bedrijf en elke sector bepaalt de regels voor het afhandelen van uitstaande vorderingen. Het is belangrijk dat bedrijven om twee redenen het proces van hun inkomstencyclus beheersen. Ten eerste, dit is hoe ze hun winstgevendheid kunnen bepalen op basis van hun inkomstengeneratie, en ten tweede, ze kunnen hun cashflow en veranderingsprocessen beheersen, zodat geld sneller wordt ingezet als dat nodig is.
