Inhoud
- Interpersoonlijke vaardigheden
- Time Management Skills
- Kennis van kantoorbenodigdheden
- Computer vaardigheden
- Schrijfvaardigheid
Administratieve assistenten werken meestal om ervoor te zorgen dat een kantoor het beste werkt. De meeste bedrijven geven de voorkeur aan administratieve assistenten met ten minste een volledige middelbare school, twee of meer jaar op de universiteit en ervaring met werken op een kantoor. Ze kunnen iemand specifiek helpen of hulp bieden aan het hele team. Een administratief assistent moet over veel vaardigheden en competenties beschikken om zijn of haar functie effectief uit te voeren.
Interpersoonlijke vaardigheden
Een administratief medewerker kan zich bij meer dan één persoon melden. Bovendien kan elke supervisor verschillende doelen en doelstellingen voor hem hebben. Daarom zou u met alle supervisors moeten kunnen samenwerken om ervoor te zorgen dat aan alle gewenste en / of gevraagde taken of missies wordt voldaan. Als onderdeel van uw taken moet een administratief medewerker (ervoor zorgen dat het kantoor effectief werkt) uw medewerkers helpen door samen te werken en in teamverband te werken.
Time Management Skills
Administratieve assistenten moeten de tijd op hun werk kunnen bepalen. In één dag moeten ze een lange lijst met taken uitvoeren en ervoor zorgen dat elke taak te zijner tijd wordt voltooid.
Kennis van kantoorbenodigdheden
Kennis van apparatuur en werkmaterialen, zoals faxapparaten, is van vitaal belang voor elke administratieve assistent. Hij moet weten hoe hij het telefoonsysteem moet bedienen met meerdere lijnen en / of uitbreidingen. Bovendien moet u weten hoe het kopieerapparaat werkt en zelfs hoe het te repareren, indien nodig.
Computer vaardigheden
De meeste kantoren zijn gebaseerd op de functionaliteiten van het computersysteem. Daarom moet een administratief assistent het vermogen hebben om te begrijpen hoe computers werken. Daarnaast moet hij weten hoe e-mail kan worden verzonden, op internet kan worden gezocht, spreadsheets kan worden gemaakt, documenten kan worden gescand en zelfs basisfunctionaliteiten voor computers aan andere collega's kunnen worden aangeleerd.
Schrijfvaardigheid
Veel administratieve assistenten helpen de supervisor documenten te schrijven. Een supervisor kan bijvoorbeeld een document dicteren en de assistent vragen om mogelijke typos of grammaticale vragen te bekijken. Dus een administratief medewerker moet weten hoe zakelijke brieven moeten worden gemaakt. Het kan zijn dat hij met een verkoper moet corresponderen om ervoor te zorgen dat alle artikelen op tijd en correct worden afgeleverd, zoals aangegeven.
