Inhoud
Webex is een vergaderprogramma waarmee gebruikers presentaties en audioconferenties online kunnen houden. Gebruikers kunnen vergaderingen plannen en deelnemers gemakkelijk via e-mail uitnodigen via Microsoft Outlook. Met Webex kunt u de efficiëntie van vergaderingen verhogen in een volledig beveiligde en privéomgeving. Veel gebruikers weten echter niet precies hoe ze een vergadering met Webex moeten opzetten. Ga als volgt te werk om een vergadering met Webex te starten.
routebeschrijving
-
Reserveer de datum en tijd van uw Webex-conferentie in de openbare Microsoft Outlook Webex-kalender. Open Outlook op uw computer en dubbelklik op de knop "Mappen". Selecteer de map Webex en typ in het juiste veld het wachtwoord dat u wilt gebruiken. Kies de datum en tijd die u hebt gekozen voor de vergadering.
-
Stel de vergadering in Outlook in. Nadat u de datum hebt gekozen, kunt u de vergadering in Outlook instellen. Klik op de knop "Vergadering plannen". Er wordt een venster geopend waarin u de details van de vergadering kunt invoeren.
-
Voer in het veld 'Afspraak' van Outlook de naam van uw vergadering in, bijvoorbeeld 'Webex-bijeenkomst bij het grote openingsevenement'.
-
Voer het vergaderwachtwoord in. Wanneer u de telefonische vergadering reserveert, stelt u een wachtwoord in. Neem in de notities van de Outlook-vergadering het wachtwoord op dat de gasten moeten gebruiken om deel te nemen aan de telefonische vergadering.
-
Klik op het gastveld. Selecteer het e-mailadres van de gasten in uw adresboek of voer ze handmatig in.
-
Verzend de Outlook-uitnodiging naar de Webex-conferentievraag. Nadat u alle details hebt ingevoerd, klikt u op de knop "Verzenden". Uitnodigingen worden verzonden.
tips
- Neem contact op met uw Webex-provider als u geen openbare Webex-map hebt. Als deze map niet aanwezig is in Outlook, kan alleen de accountbeheerder van uw bedrijf in Webex deze maken.
waarschuwing
- Schakel het selectievakje "verwijder e-mailwachtwoord" niet in, want dit verbergt het wachtwoord.