Inhoud
Microsoft Excel 2010 bevat een verscheidenheid aan functies die kunnen worden gemanipuleerd om uw gegevens te analyseren. Als het nodig is om te tellen hoeveel cellen overeenkomen met een bepaalde voorwaarde, zal de CONT.SE-functie het werk doen. Deze functie telt elke cel echter maar één keer, wat betekent dat als het woord meer dan eens in een enkele cel voorkomt, het nodig zal zijn om de tekst in verschillende afzonderlijke cellen te verdelen om een adequate telling te verkrijgen.
Stap 1
Open het Excel-document met de tekst die u wilt analyseren. Selecteer de eerste cel die de tekst bevat, houd de "Shift" -toets ingedrukt en selecteer de laatste cel die uw tekst bevat: dit zal een checkbox creëren rond de hele tekst. Druk op "Ctrl + C" om de informatie naar het klembord te kopiëren.
Stap 2
Klik op een nieuwe spreadsheet onder aan het scherm. Als ze allemaal in gebruik zijn, druk dan op de knop rechts van de laatste spreadsheet om een nieuwe te maken.
Stap 3
Selecteer cel "B1" in de nieuwe spreadsheet. Druk op "Ctrl + V" om de informatie te plakken. Klik op de letter "B" over de geplakte informatie om de hele kolom te selecteren.
Stap 4
Klik op het tabblad "Gegevens" en selecteer vervolgens de knop "Tekst voor kolommen": hierdoor wordt een klein venster geopend. Kies "Gescheiden" op de eerste pagina en klik op "Volgende". Klik op "Spatie" in de beschikbare opties en vervolgens op "Voltooien". Elk woord in de tekst zou nu zijn eigen cel moeten hebben.
Stap 5
Selecteer cel "A1". Voer de volgende formule in: = CONT.SE (B: Z, "x"), waarbij "Z" de laatste kolom met tekst is en "x" het woord is waarnaar u zoekt. Druk op Enter en het aantal keren dat dat woord in de tekst voorkomt, wordt weergegeven in cel "A1". Selecteer cel "A2" en voer de volgende formule in: = CONT.SE (B: Z, "x?") Om exemplaren te tellen waarin het woord wordt gevolgd door leestekens.
Stap 6
Selecteer cel "A3" en typ de volgende formule: = SOM (A1, A2) om de uiteindelijke telling te krijgen van hoe vaak het woord in de tekst voorkomt.