Inhoud
Wanneer u gedurende de week e-mailberichten naar dezelfde groep mensen stuurt, is het efficiënter om een groep te maken. Wanneer u uw contactpersonen aan meerdere groepen toevoegt, wordt slechts één bericht naar de groep verzonden en ontvangen alle leden het bericht, waardoor de tijd wordt bespaard. U kunt snel een groep maken op basis van de bestaande e-mailadressen in uw Lotus Notes-adresboek.
routebeschrijving
-
Open uw adresboek en kies 'Acties' en vervolgens 'Nieuwe groep'.
-
Voer een naam in voor de groep in het veld "Groepsnaam". Wees specifiek omdat je meerdere mensen in meerdere groepen kunt hebben. Voorbeelden zijn 'Financiële afdeling', 'Moeders van de speeltuin' of zelfs 'Bowlingtijd'.
-
Voer de optionele stappen uit. Selecteer het type groep, zoals 'Alleen e-mail' of voer een groepsbeschrijving in, zoals 'Huidige bestuursleden'.
-
Voer de naam van elke persoon in het "Member Field" in. Druk na elke naam op "Enter". Als u mensen uit uw adresboek toevoegt, klikt u op de kleine knop naast het veld en selecteert u de leden. Klik op 'Opslaan en sluiten' wanneer u klaar bent. U kunt indien nodig later terugkomen om namen toe te voegen.
-
Controleer of de groep correct is door het adresboek te openen en op het pictogram Groepen te klikken. Op deze manier kunt u de groep ook wijzigen. Om te wijzigen, selecteert u de groep en kiest u "Acties - Groep bewerken". Klik altijd op "Opslaan en sluiten" na het aanbrengen van de wijzigingen.
-
Stuur een bericht naar de groepsleden door de groepsnaam in het "Aan" -gebied van de berichttitel te typen en op het "Terug" -scherm te drukken. Bij het verzenden van het bericht ontvangen alle leden van de groep een kopie.