Hoe een planning van activiteiten te maken

Inhoud

• routebeschrijving
• tips
• Wat je nodig hebt

Er zijn verschillende redenen om een ​​activiteitenplanning nodig te hebben. Nieuwe medewerkers hebben een schema nodig voor training en begeleiding. Seminardeelnemers hebben een routebeschrijving nodig.Advertentiecampagnes hebben een georganiseerde chronologische volgorde nodig. Schema's zijn nodig voor de meeste evenementen, zoals politieke inauguraties. Een slecht uitgevoerd schema van activiteiten kan ervoor zorgen dat evenementen falen en een goede kan de dingen perfect laten verlopen.

routebeschrijving

Morgen plannen (kalenderafbeelding door Szymon Apanowicz van Fotolia.com)

1. Koop materialen en zorg ervoor dat je een volledige lijst hebt van elke activiteit die in je schema moet worden opgenomen. Het is het beste om te beginnen met een potlood en een vel papier, omdat het gemakkelijker is om op deze manier aanpassingen te maken. Als uw evenement meerdere dagen of maanden duurt, moet u altijd een agenda in de buurt hebben.

2. Maak een eenvoudige tijdlijn. Als je weet hoe laat je moet beginnen en wanneer het evenement moet eindigen, begin dan met die tijden.

3. Geplande activiteiten moeten op een bepaald moment worden voltooid. Als u bijvoorbeeld een evenement houdt op een school of universiteit en uw kantine gebruikt voor maaltijden, moet u op de hoogte zijn van die tijden.

4. Plan moeilijkere activiteiten in de ochtend. De meeste mensen zijn meer gefocust op deze tijd omdat ze zojuist een nachtrust hebben achtergelaten. Elke activiteit die concentratie of creativiteit vereist, moet vóór het middaguur worden gedaan. Vooral activiteiten die concentratie nodig hebben, zullen morgenochtend betere resultaten opleveren. Natuurlijk zijn er uitzonderingen, aangezien een minderheid van de mensen aan het eind van de dag beter werkt. Maar bovenal is het het beste om voor de meerderheid te plannen.

   
   

5. Pas de resterende activiteiten aan op basis van het gemak. Plan activiteiten die de ene na de andere in dichte kwartalen worden gehouden. Als er sprake is van een reis, zorg dan dat daar tijd voor is in de planning.

6. Plan een recreatieve activiteit aan het einde van het evenement. Deelnemers zullen genieten van iets leuks dat niet veel moeite kost, waardoor ze vertrekken met een goed gevoel van het evenement.

tips

• Voordat je een tijdlijn maakt, praat met de mensen die het evenement zullen bijwonen. Vergeet niet om van hen te plannen.

Wat je nodig hebt

• papier
• potlood
• kalender
• Spreadsheet-programma (optioneel)
• Smartphone (optioneel)