Inhoud
Een ziekenhuis bestaat uit veel mensen die samenwerken om patiënten te helpen. Terwijl verpleegassistenten, verpleegsters en artsen werken aan het verbeteren van hun patiënten, is er werk dat vaak onopgemerkt blijft. Dit is de taak van een ziekenhuissecretaris, die soms meer verantwoordelijkheden kan hebben dan andere mensen op de afdeling. Van de ziekenhuissecretaris wordt verwacht dat ze de taken van de medische eenheid snel afhandelt terwijl zij andere taken uitvoert.
Office-taken
De secretaris van de unit is verantwoordelijk voor het verzenden van faxen, het maken van kopieën, het bestellen van benodigdheden voor de unit, het beantwoorden van telefoons en het doorverbinden van oproepen. Afhankelijk van de beschikbare technologie kan de secretaris van de eenheid verantwoordelijk zijn voor het invoeren van schriftelijke opdrachten door artsen in het systeem.
Communiceer met anderen
De secretaris moet kunnen samenwerken met alle leden van het zorgteam, zoals verpleegkundigen, artsen en ander ondersteunend personeel op de afdeling. Bovendien zijn zij vaak de eersten met wie familieleden contact hebben.
Patiëntendossiers
De afdelingssecretaris is ook verantwoordelijk voor het organiseren en controleren van de vrijlating van patiënten. Bovendien wordt elke deponering van laboratoriumtests, diagnostische resultaten of andere informatie door haar verwerkt.
Vaardigheden
Het is belangrijk om volledige kennis te hebben van de medische terminologie en vertrouwd te zijn met gangbare ziekenhuisafkortingen. Ze moeten ook flexibel zijn en verschillende taken kunnen uitvoeren.
Kantoor uur
De ploegendienst, uren en gewerkte dagen van de week zijn afhankelijk van de behoeften en het beleid van de afdeling. Het kan een baan zijn waarbij de ploeg "naar behoefte", fulltime of parttime werkt.