Inhoud
Afneembare onderdelen op een betalingsbewijs, facturen of elk document dat een reactie vereist, zijn een handige functie. Ze worden geleverd met een stippellijn, die meestal al geperforeerd is om te markeren, dus het is niet nodig om een schaar te gebruiken. Ze zijn erg handig omdat de consument eenvoudig de factuur scheidt en indien nodig het verstrekte bedrag schrijft. Vaak is het adres van de ontvanger al afgedrukt en helpt het de medewerker die de rekeningen ontvangt om de klant te identificeren. Het formaat past perfect in een envelop of het venster van een betaalvenster.
Stap 1
Ontwerp het formulier of document. Bereken de grootte en locatie van het snijbereik en maak uw document in een tekstverwerker of ander programma dat bij de punch past. Sommige boekhoudsoftware biedt de mogelijkheid om facturen af te drukken, waaronder mogelijk een sectie met de snijlijn met voorgeprogrammeerde sjablonen. Zorg ervoor dat het documentformaat correct is en druk een reeds ingevulde kopie af op gewoon papier.
Stap 2
Neem contact op met een plaatselijke drukkerij. Maak een afspraak bij uw instelling of vraag hen om een vertegenwoordiger naar uw kantoor te sturen. Laat de vorm en locatie van de perforaties zien. Overweeg de gepresenteerde prijzen en opties, en als u denkt dat ze aan uw behoeften voldoen en tevreden bent met de gepresenteerde waarden, bestel dan de voorgeboorde formulieren. Als u een printer heeft, kunt u ervoor kiezen om het volledig afgedrukte formulier te maken, en in het geval van facturen kan het bedrijf het papier eenvoudig op de juiste maat snijden en de perforaties maken.
Stap 3
De meeste gerenommeerde drukkerijen leveren een drukproef ter goedkeuring aan hun klanten voordat het project is voltooid. Plaats de proefpagina op uw printer en druk een factuur of formulier af. Vraag het bedrijf om aanpassingen door te voeren als het document niet precies is uitgelijnd, en doe nog een proef, of accepteer als u tevreden bent. Wanneer het papier arriveert, kunt u de documenten afdrukken met de afneembare delen al gemarkeerd.