Hoe een Design Milestone Diagram te maken

Inhoud

routebeschrijving
Een diagram maken in Microsoft Project
Een diagram maken in Microsoft Excel
tips
waarschuwing
Wat je nodig hebt

Een projectmijlpaarddiagram, gewoonlijk een Gantt-diagram genoemd, wordt gebruikt om de taken in een project af te bakenen en aan te geven wanneer ze moeten worden gestart en voltooid. Projectmanagers gebruiken Gantt-diagrammen om de details en stappen van een project te presenteren en om teamleden te informeren over de status van de verschillende taken. Ze kunnen ook worden gebruikt om te laten zien dat taken afhankelijk zijn van andere taken.

routebeschrijving

Een projectmijlpaarddiagram helpt managers bij het plannen van taken (Grafiek analyse afbeelding door Dmitriy Lesnyak van Fotolia.com)

Een diagram maken in Microsoft Project

Open in het Microsoft Project-programma een nieuw document met twee vensters (een voor de taken en een voor het diagram).
Voer in de kolom Taken alle projecttaken en de duur in om elk van deze taken in de kolom Duur te voltooien.
Typ voor de eerste taak de datum waarop u deze wilt starten.
Bepaal voor elk van de taken welke andere taken de voorganger zijn of moet worden voltooid voordat de volgende taak start. Het nummer dat is gekoppeld aan de taak die als eerste moet worden voltooid, moet worden ingevoerd in de kolom voor de voorganger.
Het systeem berekent automatisch een einddatum op basis van de startdatum en duur van elke taak en het systeem genereert een Gantt-diagram dat de duur van elke taak weergeeft.

Een diagram maken in Microsoft Excel

Open een nieuw werkblad in Excel.
Voer de naam van elke taak in de eerste kolom in. Typ in de tweede kolom de verwachte startdatum. Voer het aantal volledige dagen in voor de taak in de derde kolom en het aantal resterende dagen om de taak in de vierde kolom te voltooien.
Selecteer het gebied van het werkblad waar u een grafiek wilt weergeven en open de diagramwizard. Selecteer de optie "Gestapeld staafdiagram" als het type diagram dat u wilt genereren en selecteer "Voltooien".
Selecteer de kolom met de startdatum. Ga naar "Standards" en selecteer "Format Data Series". Als het venster open is, kiest u "none" voor beide randen en voor het tabbladgebied. Selecteer de Y-as van het diagram en het tabblad "Schalen". Voer de waarde "60" in voor de hoofdeenheid, die ongeveer twee maanden vertegenwoordigt, en "1" voor de kleine eenheid, die een dag zal vertegenwoordigen. De minimum- en maximumwaarden moeten overeenkomen met de datums die u in uw diagram wilt vastleggen. Zorg ervoor dat het vakje voor "Categorie-as kruist op maximale waarde" is aangevinkt.

tips

De Microsoft-website, microsoft.com, biedt sjablonen en zelfstudies waarmee het relatief eenvoudig is om een projectmijlpaarddiagram en andere projectbeheerdocumenten te genereren.

waarschuwing

Het genereren van een projectmijlpaarddiagram is veel eenvoudiger in Microsoft Project dan in Microsoft Excel omdat Project deze diagrammen kan genereren zonder afbeeldingen te manipuleren.