Inhoud
- Sponsor partijen met potentieel voor winst
- Organiseer een fondsenwervende commissie
- Zoek sponsors
- Donor competitie
De tips voor succesvolle charitatieve galafeestjes zijn van onschatbare waarde en zijn van toepassing op alle organisaties, ongeacht hun grootte. Evalueer verschillende evenementideeën die een speciale missie helpen promoten, maar binnen uw budget blijven. Gebruik alle beschikbare middelen om een succesvolle vakantie te organiseren met een groot aantal gasten.
Sponsor partijen met potentieel voor winst
Vergelijk partijideeën om geld in te zamelen om er een te vinden die bij uw cashflow past. De beste verwijzingen vragen meestal om minimumwaarden voor de initiële uitgaven, maar hebben de mogelijkheid om geweldige resultaten te genereren. De aanwezigheid van beroemdheden of speciale gasten is erg duur voor een liefdadigheidsevenement. Identificeer manieren om bepaalde aspecten van het evenement te vervangen om de kosten te verlagen en tegelijkertijd een acceptabel kwaliteitsniveau te handhaven. Plan een alternatieve benefit-gebeurtenis als de winstmarge van de eerste optie de realisatiekosten niet rechtvaardigt.
Organiseer een fondsenwervende commissie
Stel een vrijwilligersgroep samen om te werken aan de verwijzingscommissie voor uw evenement. Deze commissies zijn verantwoordelijk voor alle zaken die verband houden met de planning en uitvoering van een succesvol evenement. Kies leden die goede sociale contacten hebben van potentiële supporters tot het goede doel. Ken leden toe met ervaring op het gebied van marketing, boekhouding, decoratie en andere specifieke onderwerpen om tijdens het evenement de rollen op te nemen die betrekking hebben op uw competentie. Stel tijdens de planning een effectief communicatiekanaal tussen de leden van de commissie samen om betere resultaten te bereiken.
Zoek sponsors
Neem contact op met lokale bedrijven en professionele bibliothecarissen om bij te dragen aan fondsenwerving door donaties, producten of diensten in contanten. Collectieve of individuele sponsoring in ruil voor een vorm van reclame draagt bij aan het verminderen van de kosten van het organiseren van een liefdadigheidsevenement. Sta marketingmateriaal toe aan gasten of de plaatsing van een banner bij het goede doel. Geschenken in natura kunnen voedsel, prijzen en decoraties omvatten, afhankelijk van de behoeften van het evenement.
Donor competitie
Daag supporters uit om donaties zo hoog mogelijk te maken en de entiteit te zijn die het meeste geld heeft gedoneerd bij een liefdadigheidsfeest. Een donorwedstrijd lijkt enigszins op een live veiling, waarbij u de naam bekendmaakt van de persoon of groep die verantwoordelijk is voor de grootste gift ooit gedaan aan de zaak. Bied erkenningprijzen om andere donoren onder de gasten aan te moedigen. Het uitnodigen van lokale bedrijven om met elkaar te concurreren ter ondersteuning van het evenement kan resulteren in een grotere zichtbaarheid in de media. Donorcompetitie is een manier om fondsen te werven die helpen om het doel sneller te bereiken.