Inhoud
Als u niet weet hoe u moet beginnen, kan de letter die u moet schrijven, worden voorkomen. U weet waarschijnlijk de reden waarom u het schrijft en de inhoud ervan, en nu weet u hoe u het moet starten. Een brief moet beginnen door de beoogde ontvanger of doelgroep aan te geven en hun onderwerp presenteren om de lezer te laten doorgaan met lezen. Het doel van de brief kan wijzen op geweldige manieren van introductie.
De adressen plaatsen
Vermeld in een formele of zakelijke brief uw e-mailadres, datum, adres en afdeling van de ontvanger. Deze items moeten aan het begin van de brief worden vermeld. Lijn deze informatie uit in de linkermarge. Begin met uw adres (plaats uw naam niet), geef een dubbele regelafstand op en noteer de datum in het formaat "1 augustus 2011". Sla een paar regels over en voer het adres van de ontvanger in. Sla twee regels over vóór de aanhef.
Het handvest behandelen
Begroet de lezer goed. Om dit te doen, zoek uit wie uw brief zal lezen. Als u bijvoorbeeld een begeleidende brief schrijft, probeer dan de naam te achterhalen van de persoon of de commissieleden die deze zullen beoordelen. Hoe persoonlijker en nauwkeuriger de adressering, hoe beter. Zoek de titel van de ontvanger (Heer, Dame of Arts) en gebruik deze. Adresbrieven met een formeel "Beste ..." Als u de ontvanger niet kent en er niet achter kunt komen, gebruik dan een generieke titel zoals: "Geachte toelatingscommissie" of "Beste inlenercomité". Gebruik een dubbele punt voor zakelijk gebruik en komma voor persoonlijke matches.
de inleiding
Maak een paragraaf of inleidende verklaring effectief of aantrekkelijk. Begin met de inhoud van de brief door de lezer te laten zien waarom hij zijn brief, zijn doel of onderwerp en het belang ervan moet lezen. De manier waarop u het onderwerp in deze openingsparagraaf presenteert, is een van de belangrijkste onderdelen van het essay. De eerste zin moet de aandacht van de lezer trekken. De beste manier om dit te doen is om de doelgroep te leren kennen en een eerste zin te gebruiken die zowel verrassend (maar gepast), leuk, interessant of nieuwsgierig is.
Aandacht trekken
Houd de aandacht van de lezer met zinnen als "Vijf miljoen dollar. Dat is wat ik vorig jaar heb bewaard voor bedrijf X." "Deze brief zal uw dag opfleuren!" Of "De woorden" waren volledig teleurgesteld "vat mijn ervaring samen met uw product ". Ontwikkel de brief eerst als u problemen ondervindt met de introductie. Je kunt altijd teruggaan naar de intro nadat je de ontwikkeling hebt voltooid. Lees het meerdere keren en noteer de ideeën die bij je opkomen om het onderwerp te introduceren. Zoek naar andere ideeën als je zelf niet iets aantrekkelijks kunt bedenken.