Inhoud
Bedrijven kunnen kiezen voor een kasboekhouding of een boekhoudsysteem op transactiebasis. Kasboekhouding telt inkomsten en uitgaven wanneer betalingen worden ontvangen en geld wordt besteed. Boekhouding op transactiebasis gebruikt zowel overlopende rekeningen als uitstel van betaling om betalingen en ontvangsten correcter toe te wijzen voor de periode waarin een goed of dienst is verbruikt of geleverd. Uitstelboekingen verschijnen over het algemeen in een financieel of inkomstenrapport.
Basisprincipes van uitstel
Uitstel komt voor in het inkomsten- of winstgedeelte van de boeken van het bedrijf, evenals in het onkostengedeelte. Wanneer een betaling, in of uit, plaatsvindt binnen een boekhoudperiode, maar van invloed is op meerdere boekhoudperioden, moet een deel van de betaling worden uitgesteld voor elke boekhoudperiode waarin vooruitbetaalde bedragen worden verdiend of uitgegeven.
Uitstel van kosten
Als uw bedrijf rekeningen betaalt die een periode van meerdere maanden van betaling beslaan, dan horen de rekeninguitgaven bij elke maand die vooruit is betaald. Als uw bedrijf bijvoorbeeld zes maanden van tevoren voor uw beveiligingsdienst betaalt, moet u de totale kosten van de dienst door zes delen om maandelijkse kosten voor uw maandelijkse balans of financiële rapportage te berekenen. Als uw betaling van R $ 600,00 in januari betrekking heeft op de maanden januari tot juni, wordt R $ 100,00 uw uitgave in januari. De resterende R $ 500,00 wordt geregistreerd als vooruitbetaald en wordt een actief op uw balans. Elke maand moet u een nieuwe accountvermelding maken door $ 100 uit de vooruitbetaalde invoer te verwijderen en hier de beveiligingskosten voor de maand aan toe te wijzen.
Uitstel van inkomsten
Uw bedrijf kan vooruitbetalingen ontvangen voor diensten of goederen. Als zij een boekhoudsysteem op transactiebasis gebruikt, moet u de inkomsten toerekenen aan de maanden waarin de diensten of goederen daadwerkelijk zijn verricht of geleverd. Dit kan een periode van meerdere maanden zijn, waarin de winsten uniform worden uitgesteld, of het uitstel van een vast bedrag totdat de bestelde goederen zijn voltooid. Uitgestelde inkomsten worden onverdiende inkomsten in inkomsten en worden als een verplichting op de balans opgenomen totdat de werkzaamheden van uw bedrijf zijn voltooid. Op dat moment worden uitgestelde inkomsten activa.
Invoeringen omkeren
Wanneer u uitgestelde uitgaven of inkomsten in uw bedrijfsboekhouding registreert, moet u mogelijk een journaalboeking gebruiken, ook wel een terugboekingsboeking genoemd, om vooruitbetaalde uitgaven en daaropvolgend uitstel te verduidelijken. In een voorbeeldnotitie op het onkostendeclaratieoverzicht van januari kan bijvoorbeeld staan: "Betaling beveiligingsdienst: R $ 600,00 voor januari tot juni. R $ 100,00 voor uitgaven voor januari. R $ 500,00 uitgesteld zoals vooruitbetaald op de balans. "