Inhoud
Een beschrijvende brief is handig als u een baan probeert te krijgen, contact wilt onderhouden met een vriend of collega of een collega, community of klant wilt bereiken. Leren om een korte brief te schrijven, zullen je helpen om communicatievaardigheden te verbeteren en de goodwill van de lezer te verzekeren. Voer een paar specifieke stappen uit om ervoor te zorgen dat de brief gedetailleerd, beknopt en gemakkelijk leesbaar is.
routebeschrijving
-
Begin met een passende begroeting. Het kan "Sweetheart", "Good Morning" of "Good afternoon" zijn.
Een begroeting helpt om de aandacht van de lezer op een positieve manier te trekken. Het stelt de lezer scherp in uw stem voordat de inhoud van het bericht wordt vrijgegeven, waardoor het effect van een verstoring die in een brief zonder begroeting kan voorkomen, wordt vermeden.
-
Voer het onderwerp van de brief in met een algemene zin. Bijvoorbeeld: "De laatste tijd was het weer in São Paulo heet en erg winderig. Het lijkt erop dat de lente eraan komt."
Heb een woordenboek bij de hand en kijk naar elk woord dat u vragen hebt. Veel afhankelijkheid van automatische correctie kan schadelijk zijn voor de letter, omdat de software niet alle fouten of misbruik van woorden zal identificeren.
-
Ga naar de body van de kaart en voeg specifieke details toe. Deze details zijn woorden en zinnen die een beroep doen op de vijf zintuigen - aanraken, proeven, ruiken, zien en horen. Deze concrete woorden helpen de lezer om de details van de brief te visualiseren en te ervaren.
Een beschrijvende zin die gebruikmaakt van sensorische details kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien: "Het klimaat in het zuidelijke deel van Rio de Janeiro is prachtig in deze tijd van het jaar. De zon warmt op tot een temperatuur van 30 ° C en de palmen zijn levendig en de bladeren schuddend met de wind. Ik kijk elke dag uit het raam en bedenk hoeveel geluk ik heb om dit schone klimaat en tropische planten te zien. '
Het gebruik van deze beschrijving geeft de lezer iets om te visualiseren tijdens het lezen, in tegenstelling tot uitdrukkingen als, "Tijd is goed", die geen beeld produceert als gevolg van abstractie.
-
Sluit de brief met een positieve verklaring. Bijvoorbeeld: "Ik verwacht snel van u te horen" of "Ik hoop dat alles goed met u is" of "Een fijne week, en laten we met elkaar blijven praten." Het sluiten van de zin met iets gracieus helpt de lezer om tevreden te zijn met de conclusie. Als de brief abrupt eindigt, kan de lezer zich teleurgesteld voelen of het gevoel hebben dat de schrijver het niet genoeg heeft gedaan om de brief af te maken voordat deze wordt verzonden.
-
Lees de brief opnieuw. Hoe korter een document, des te belangrijker is het om spelfouten en grammaticafouten te voorkomen. Druk de brief af voor een efficiëntere uitlezing en lees hardop voor om gemakkelijker woorden op te halen die ontbreken en zinsdelen die moeten worden gewijzigd.
Onenigheid is belangrijk omdat verschillende lange zinnen (of zelfs meerdere korte zinnen) inefficiënt kunnen worden en de lezer verliezen. De volgende zinsdelen moeten bijvoorbeeld worden herzien en gecorrigeerd: "Ze kwam vandaag, ze was blij om de baby te zien." Ze lachte toen ze het pakte.
Deze frases worden losgekoppeld en creëren een robotische toon die niet overeenkomt met de positiviteit van de letter. Wanneer ze de zinnen opnieuw bekijkt en wijzigt, kunnen ze er als volgt uitzien: 'Ze kwam vanmiddag en nam de baby.' Ze lachte vrolijk toen ze hem omhooghield.
Als je de woorden niet meer weet, gebruik dan de encyclopedie om gemakkelijker woorden en zinsdelen te vinden om te voorkomen dat cliches en termen in onbruik raken.
Wat je nodig hebt
- Pen en papier of computer met tekstverwerkingssoftware
- woordenboek
- Encyclopedie (optioneel)