Inhoud
Als docent is een van de moeilijkste onderdelen van je werk het omgaan met ouders. Door gebruik te maken van de juiste communicatie, is het echter mogelijk om een contactpunt tussen de school en het huis aan te bieden en een kanaal te creëren tussen de ouders van de studenten en u als instructeur. Een brief schrijven aan ouders is een manier om dit te doen. Als je het goed doet, is het een geweldige manier om te communiceren wanneer je ze niet kunt vinden.
routebeschrijving
-
Wees zeker positief bij het eerste contact met de ouders. Om dit mogelijk te maken, stuurt u aan het begin van het jaar een welkomstbrief.
Neem contact op met iets positiefs. (vrouw schrijft in dagboek afbeelding door jimcox40 van Fotolia.com)
-
Wees positief over de brief. Zelfs als het onderwerp een probleem is. U kunt dit doen door positieve punten te laten zien die uw kind op school heeft gemaakt, of door enig goed gedrag dat u onlangs hebt opgemerkt. Zelfs als het moeilijk is, moet je een positieve manier vinden, omdat het ouders meer openstelt voor wat je moet betogen. De algemene regel is "begin met een goede opmerking, geef aan wat niet geschikt is, eindig met iets positiefs (1 goed, 2 slecht, 3 goeds).
Je kunt het doen door positieve punten te laten zien. (wees positief beeld door paulo cruz van Fotolia.com)
-
Praten over zorgen op een positieve manier. Als je bijvoorbeeld hebt gemerkt dat een kind problemen heeft om wakker te blijven tijdens de les, kun je zeggen: 'Ik heb gemerkt dat Suzana moeite heeft om wakker te blijven tijdens de les. Is er iets dat we kunnen doen om haar meer oplettend te maken? Ik weet dat we het erover eens zijn dat ze voorzichtig moet zijn om haar best te doen. '
Is er iets dat we kunnen doen om haar meer oplettend te maken? (Schoolmeisje afbeelding door Mykola Velychko van Fotolia.com)
-
Verdeel het probleem met de ouders. Druk uw bezorgdheid en wens uit om te helpen. Zet niet alles op alles, want ze kunnen aanstoot nemen aan deze actie. Laat de letter zien waarmee je wilt werken om een oplossing te vinden.
Druk uw bezorgdheid en uw wens uit om te helpen. (Eerste hulp afbeelding door Fantasista van Fotolia.com)
-
Vraag hen om te reageren. U kunt hen vragen om terug te schrijven, een deel van de brief te ondertekenen of contact met hen op te nemen. Neem contact op met hen als u geen reactie ontvangt. Wees aanhankelijk, maar zorg ervoor dat ze je brief begrijpen. Vergeet niet dat het uw doel is om samen te werken met de ouders zodat het kind het goed doet.
Je kunt ze vragen om terug te schrijven. (briefafbeelding door timur1970 van Fotolia.com)
-
Onderteken de brief met een eenvoudige "groet" en uw naam.
Onderteken de brief met een eenvoudige groet. (handtekeningafbeelding door photlook van Fotolia.com)
-
Overweeg de brief per e-mail te verzenden in plaats van de student te vragen deze af te leveren. Sommige studenten vergeten opzettelijk de brief te bezorgen, terwijl anderen per ongeluk of opzettelijk de brief verliezen. Verzenden per post vergroot de kans dat ouders het ontvangen.
Overweeg alstublieft om de brief per post te verzenden. (Repurposed Mailbox-afbeelding door Stephen Jacoby van Fotolia.com)
Communiceren met ouders
tips
- Communiceer regelmatig en overweeg om het hele jaar door positieve lofbriefjes te sturen naar de ouders van het kind. Dit helpt de ontvankelijkheid van ouders voor hun berichten te verbeteren.
waarschuwing
- Nooit een kind in de brief uithoren. Houd altijd een positieve toon aan, ook als je gefrustreerd bent.
Wat je nodig hebt
- papier
- Pen of computer
- envelop
- stamps