Inhoud
Er zijn veel redenen waarom iemand een felicitatiebrief naar een parlementslid wil sturen. Misschien heb je bijgedragen aan je campagne of heb je er in het verleden zaken mee gedaan. Of, u wilt in contact komen met een voormalige schoolmakker die nu een belangrijke politieke positie heeft. Wat je reden ook is, het is belangrijk om een paar stappen te nemen om een brief aan een gekozen persoon te schrijven.
routebeschrijving
-
Schrijf de brief in een tekstverwerker. Hoewel handgeschreven brieven persoonlijker zijn, zijn ze moeilijker te lezen. U moet de letters die u hebt getypt echter wel ondertekenen voordat u ze verzendt.
-
Begin de brief met oprechte felicitaties voor de verkiezingen. Als u wilt, kunt u ons ook vertellen welke status het is.
-
Focus op het hoofdpunt. U kunt met dit parlementslid verschillende zaken regelen, maar u moet uw brief kort en objectief houden. Schrijf meerdere letters als je wilt, maar geen van hen kan meer dan één pagina bevatten.
-
Gebruik een beleefde en formele toon. Zelfs als u het niet eens bent met alle parlementaire beleidslijnen of besluiten, is het belangrijk om te worden opgeleid. Anders loop je het risico dat je kaart in de prullenbak wordt gegooid.
-
Geef de brief een persoonlijke toon. Een politicus en zijn adviseurs lezen dagelijks duizenden brieven en e-mails, zodat u zich kunt onderscheiden van anderen als u het hoofdonderwerp van uw brief kunt relateren aan een persoonlijk verhaal of een anekdote.
-
Beëindig de brief door hem nogmaals te feliciteren en een antwoord of een vergadering aan te vragen. Bijvoorbeeld: "Ik wacht op uw reactie" of "Ik hoop dat een van uw assistenten een vergadering kan plannen om de komende weken met u te praten." Denk aan de beloften in de campagne die verband houden met de reden voor uw brief.
Wat je nodig hebt
- Tekstverwerker