Inhoud
Het is waar voor elk type schrijven dat de auteur geloofwaardigheid moet vestigen om de aandacht van zijn lezer te kunnen vangen. Deze taak is van groot belang bij het schrijven van een formele brief aan een ambassade. Uw lezer zal hoogstwaarschijnlijk aandacht besteden aan uw brief als uw schrijfstijl vlekkeloos is. Het gebruik van een standaard bedrijfsbrievenindeling, met aanpassingen aan de ambassadespecifieke etiquette, geeft u, de auteur, ook een andere gelegenheid om u te concentreren op uw eigen boodschap.
Schrijven voor een ambassadeur
Volgens de Etiquette van Emily Post zou het adres voor de ambassadeur van een buitenlandse natie moeten beginnen met "Zijne Excellentie de Ambassadeur van (buitenlandse natie)," eretitels die gevolgd moeten worden door de naam van het individu en het adres van de ambassade , details die te vinden zijn op de pagina van de betreffende ambassade. Dit adres moet in de envelop en in de linkerbovenhoek van de kaart zelf worden geplaatst. De correspondentie zou moeten beginnen met een formele groet "Excellentie", "Geachte heer Ambassador" of "Geachte mevrouw Ambassadeur."
Het adres op de envelop en de linkerbovenhoek van de brief moet als volgt worden geschreven:
Zijne Excellentie Ambassadeursnaam De ambassadeur van het land zoals Adres van de ambassade São Paulo, SP, CEP.
Schrijven naar iemand anders op de ambassade
Mary Jane McCaffree, auteur van "Protocol: Het complete handboek van diplomatiek, officieel en sociaal gebruik", voegt eraan toe dat de eretitel "Zijne excellentie" ook van toepassing is op een buitenlands staatshoofd, hoofd van de regering, kabinetsofficier, ander hoog buitenlandse ambtenaar of voormalige buitenlandse ambtenaar. Als u de naam niet kent van de persoon naar wie u schrijft, belt u de ambassade om de naam van het teamlid te achterhalen. Als u problemen ondervindt bij het vinden van uw naam, is het altijd acceptabel om "Geachte heer of mevrouw" te gebruiken als compliance.
eerste
Een zakelijke brief begint met de datum van de letter in de rechterbovenhoek, gevolgd door het adres van de container in de linkerbovenhoek. Een witte lijn verdeelt het adres van de fulfillment-container.Vergeet niet dat in een zakelijke brief naleving altijd wordt gevolgd door een komma. Een andere witte lijn zou de begroeting moeten volgen, waar het lichaam van de letter begint.
stopzetting
Bekijk aan het einde van de brief en maak uw conclusie. De Post stelt voor om "Oprechtheid" te gebruiken. Laat nog een lege ruimte boven je naam staan als je wilt.
envelop
Schrijf het adres van de container in het midden van de envelop precies zoals je in de linkerbovenhoek van de brief hebt gedaan. Vergeet niet om uw eigen naam en adres in de linkerbovenhoek op te nemen.