Inhoud
Zonder de juiste hulpmiddelen kan het beheren van een bedrijf een makkie worden in een situatie die u een tijdje gaat duren. Medewerkers zijn belangrijke componenten die uw bedrijf succesvol en winstgevend kunnen maken. Organisatie en communicatie van werktijden is de sleutel tot het management.
routebeschrijving
-
Maak een lijst van de werknemers die momenteel aan het werk zijn. Voordat u met het organiseren van de planningen van uw medewerkers begint, moet u ze kennen. Als u hun formulieren niet hebt bijgewerkt, is dit een geweldige kans om de oude formulieren te verwijderen en de overgebleven formulieren te ordenen.
-
Maak een lijst met werktijden. Als u meerdere werkdiensten wilt kiezen, stelt u het aantal uren in dat u voor elke ploeg wilt gebruiken. Afhankelijk van de openingstijden van uw bedrijf, kunnen de verschuivingen variëren van twee tot acht uur werk.
-
Verdeel uw werknemers in voltijd- en deeltijdgroepen. Nadat u de lijst met werknemers hebt gemaakt, kunt u ze sorteren op basis van de functie. Dit kan u helpen bij het maken van een staf. Als een van hen deeltijds werkt, zullen ze niet veel uren werken als een fulltime werknemer. Kortere diensten kunnen hun voordeel opleveren, waardoor de werkuren lichter zijn.
-
Maak een formulier waarmee medewerkers tijden kunnen kiezen op basis van hun voorkeuren. Dit geeft u een gemakkelijkere manier om ze te allen tijde in te kaderen. Als u hun voorkeuren kent, kunt u ze in beschikbare diensten plaatsen die handig zijn voor u en voor hen. Maak bij het maken van dit formulier duidelijk dat ze meer dan één dienst kunnen kiezen.
-
Stel regels in voor de planningen van uw werknemers. Maak voor langere diensten specifieke tijden voor korte pauzes, lunch en diner. Medewerkers hoeven de hele dienst niet te werken zonder een korte stop. Als het werkschema extreem kort is, maak het de medewerker dan duidelijk dat er geen pauzes zullen zijn. U zult ook het aantal uren werk afzonderlijk moeten beperken. Elke werknemer moet een minimum en maximum aantal uren werken om zijn positie op het werk te behouden.
tips
- Houd uw personeelsdossiers altijd up-to-date en georganiseerd wanneer u het werkschema in kaart brengt.
waarschuwing
- Laat een werknemer niet werken na of voorbij de vooraf ingestelde tijdslimiet.