Inhoud
Een motorrace is een buitengewone manier om het bewustzijn te vergroten voor een speciale oorzaak en is een ongelooflijke manier om je gemeenschap te betrekken bij het werven van fondsen of het ondersteunen van een of andere oorzaak. Het organiseren van een motorrace vereist planning, organiseren, betrokkenheid van de gemeenschap en bewustzijn.
routebeschrijving
-
Zoek naar een evenementencommissie. Als u de vergadering wilt organiseren, hebt u een goed team mensen nodig om de vele details te plannen en te coördineren. Zoek naar mensen die hun hart in de zaak steken en die hun team kunnen versterken met hun organisatie, communicatie of verbindingsvaardigheden binnen de gemeenschap.
-
Breng details en informatie over de oorzaak van het evenement tot stand. Als u geld wilt inzamelen voor een stichting of een gezin, moet u ervoor zorgen dat de centrale focus voor elk detail ligt op het belang van de oorzaak.
-
Maak de eerste vergadering van de commissie. In deze eerste ontmoeting uitdrukkelijke interesses, zorgen en doelen. Zorg ervoor dat je iemand benoemt voor een goed oratorium.
-
Mensen toewijzen aan specifieke taken en subonderdelen van de commissie. Zulke functies kunnen president, secretaris, penningmeester, maaltijdcoördinator, contactpersoon voor lokale bedrijfsondersteuning, ceremoniemeester zijn of belast zijn met het vinden van een gastmeester of gastspreker, een gemeenschapspreker en een vrijwilligerscoördinator.
-
Stel een eerste budget in, dit is een van de belangrijkste onderdelen van het evenement. Vergelijk dus hoeveel een echte gebeurtenis zou moeten kosten. Dit zal je helpen te weten hoeveel geld je moet inzamelen om het evenement naar behoren te laten werken.
-
Organiseer datum en tijd locatiedetails. Plan ook wat je nodig hebt voor de locatie, zoals een podium, tafels, stoelen of wegversperringen om regulier verkeer te blokkeren.
-
Detail van de evenementenagenda van start tot finish. Plan wat mensen zullen doen wanneer ze aankomen, wat ze zullen doen wanneer ze daar zijn en hoe ze het begin kunnen bevorderen.
-
Krijg lokale ondersteuning van bedrijven in het gebied. Vraag lokale bedrijven om mee te doen. Sponsors mogen tijdens het evenement reclame maken en laten hun steun zien. Hun steun kan zijn in de vorm van contante donatie, voedseldonatie en, nog belangrijker, als ze willen doneren aan de oorzaak van de bijeenkomst.
-
Noem een ​​ceremoniemeester. Het evenement zou iemand moeten hebben die interactie heeft met het publiek. Zijn unieke positie is het verzamelen, informeren en presenteren van de evenementen, amusement en mensen aanmoedigen om met donaties deel te nemen aan het evenement.
-
Zoek naar entertainment. Bekijk lokale bands om op het evenement te spelen.
-
Bepaal het soort voedsel dat u wilt serveren, bijvoorbeeld een barbecue op het terrein. Vraag een restaurant of een plaatselijke aanbieder van onroerend goed om "kraampjes" op te zetten om voedsel te koken en te verkopen. Vraag hen om hun tijd te schenken en zelfs deel te nemen aan het werven van fondsen door $ 1 (of wat dan ook een redelijk bedrag) aan de oorzaak te schenken. Neem contact op met uw plaatselijke drankdistributeur om een ​​dranktrailer te huren.
-
Plan activiteiten voor het hele gezin. Plan spellen en prijzen voor kinderen van alle leeftijden.
-
Bewustwording vergroten. Brochures, radioreclame en mond-tot-mondreclame zijn instrumentele hulpmiddelen bij het verkrijgen van informatie aan potentiële bezoekers en supporters. Neem ook contact op met uw lokale televisiestations, kranten en radiostations. Een persbericht helpt het publiek bewust te worden en geeft je ook gratis dekking. Als uw budget het toelaat, plaats dan advertenties in de media om het bewustzijn te vergroten.