Inhoud
Het plannen van een feest vereist veel zorgvuldige voorbereiding. Een van de meest essentiële taken van partyplanning is het aanpassen van alle gasten. Ongeacht de grootte van het feest moeten partyplanners ruimte en stoelen reserveren voor de deelnemers. Gebrek aan ruimte of zitplaatsen kan verwarring en chaos veroorzaken in het evenement. Met dat in gedachten zijn er enkele richtlijnen die helpen bij de stoelplanning en de tafelgrootte.
Rechthoekige tafels
Er zijn veel rechthoekige tafels van verschillende groottes die kunnen worden gebruikt in een groot feest of evenement. Gebruikelijke tafelafmetingen omvatten 121 x 76 cm, 182 x 76 cm en 243 x 76 cm, die respectievelijk vier, zes tot acht en acht tot tien personen ondersteunen. Een tafel van 182 x 45 cm ondersteunt drie personen aan elke kant, zonder stoelen aan de uiteinden van de tafels, terwijl een tafel van 243 x 45 cm vier mensen aan elke kant ondersteunt, ook zonder plaatsen aan de uiteinden. Beide tabellen kunnen worden uitgelijnd om bankettafels te maken, die de ruimte op één locatie maximaliseren en de ruimte tussen tabellen elimineren.
Ronde tafels
Ronde tafels, hoewel minder ruimte-efficiënt dan rechthoekige tafels, worden ook veel gebruikt. Gemeenschappelijke maten van ronde tafels zijn de 76 cm breed, die vier mensen ondersteunt, de 91 cm breed, die vier mensen ondersteunt, de 121 cm breed, ondersteunt zes mensen, de 152 breed, die ondersteunt van acht tot tien personen, die van 167,64 cm breed, die 9 tot 10 personen ondersteunt, en die van 182 cm breed, die 10 tot 12 mensen ondersteunt. Salontafels kunnen ook in de lobby of in de kamer worden geplaatst. Deze tafels zijn niet voorzien van stoelen, dus ze fungeren niet als zitplaats, maar ze geven de gasten een plek om drankjes en hapjes neer te zetten terwijl ze lopen en praten.
Aantal stoelen
Afhankelijk van de locatie en de aard van het evenement, is het wellicht niet nodig om zitplaatsen voor alle gasten te beveiligen. Als het evenement bijvoorbeeld alleen cocktails en aperitiefjes biedt, is het niet nodig om zitplaatsen te voorzien voor alle aanwezige gasten, aangezien de meeste gasten zullen staan en een wandeling langs het feest zullen maken. Als de gasten op verschillende tijdstippen arriveren en vertrekken, hoeft u niet te zorgen voor zitplaatsen voor het totale aantal gasten. Behalve voor diners, biedt u gewoon plaats aan tussen de helft en tweederde van de verwachte gasten.
Tafelruimte maximaliseren
Ongeacht of u ronde of rechthoekige tabellen gebruikt, of een combinatie van beide, er zijn manieren om de beschikbare ruimte te maximaliseren. Limitietabelcentrales bijvoorbeeld. Gebruik een enkel centrum per tafel en kies lage middenstukjes die een paar centimeter tafelruimte in beslag nemen. Gebruik bijvoorbeeld een kaars of een kleine ronde vaas met bloemen. Met dit soort middelpuntsarrangementen kunnen gasten van de overkant van de tafel kijken en de tafel er niet vol of rommelig laten uitzien. Een andere ruimtebesparende techniek is om het bestek op de feesttafel te leggen, niet op elke tafel. Op deze manier halen de gasten alleen het bestek op dat ze nodig hebben. Zorg tot slot dat de tafels gedurende het hele evenement worden geserveerd. Verwijder bekers en lege vaat zodra ze worden weggegooid, om de tafels schoon te houden en vrij van rommel.