Inhoud
Productiviteitscontrole geeft duidelijk aan welke medewerkers voortdurend verbeteren of verslechtert in relatie tot hun doelen. Houd de productiviteit van elke medewerker bij om de verbetering en afname van de prestaties gedurende een bepaalde periode te beoordelen. Het stellen van doelen geeft hen een beter begrip van de prestatieverwachtingen van een bedrijf. Door het dagelijks, wekelijks, maandelijks en jaarlijks in kaart te brengen, blijven werknemers op de hoogte en hebben ze vertrouwen in hun inspanningen. De huidige productiviteitskaarten zijn duidelijk en toegankelijk zodat ze hun successen en mislukkingen kunnen meten.
routebeschrijving
-
Voor elke medewerker genereert u een ander werkblad, inclusief de productiviteitsmarkeringen voor uw rol. Identificeer deze factoren en tijdbeheer bij elke taak, die kan worden gekwantificeerd en vastgelegd. Het timerprogramma genereert bruikbare gegevens om de tijd die aan de taak wordt besteed, bij te houden en te beheren.
-
Ontwikkel doelen en stel productiviteitsnormen in zodat de medewerker begrijpt hoe zijn werk zal worden beoordeeld. Leg het vervolgproces aan iedereen uit, zodat ze weten waar ze naar verwachting zullen verbeteren.
-
Noteer deze informatie dagelijks in de juiste spreadsheetvelden om de prestaties bij te houden. Gebruik bewakingssoftware om informatie te verzamelen over hoe elke medewerker zijn tijd doorbrengt op internet of in de database van het bedrijf.
-
Druk een bijgewerkte dagelijkse of wekelijkse kopie van het werkblad af voor elke medewerker zodat deze uw productiviteit kent. Voeg notities toe aan spreadsheets om aan te geven welke gebieden het goed doen en welke moeten worden verbeterd.
-
Maak grafieken (met behulp van het spreadsheetbewerkingsprogramma) om productiviteitsnormen in te stellen op een eenvoudigere manier om te visualiseren en te begrijpen. Grafieken met de doelen opgenomen in de lijn van deze gegevens, presenteren de uitvoeringen bondig.
-
Houd periodieke beoordelingen van medewerkers bij, zodat u de productiviteitsgegevens van de afgelopen maanden kunt bekijken, zodat u de tabellen en grafieken kunt bekijken. Laat werknemers weten hoe ze de resultaten behalen en hoe ze deze in de toekomst kunnen verbeteren of behouden.
tips
- Snelle services, zoals SAC en callcenters, stellen u in staat de productiviteit voor korte perioden te volgen, zoals uren of tijden van de dag. Meer gedetailleerde gegevens kunnen patronen van verbetering of verslechtering van elke werkdag laten zien.
waarschuwing
- Vermijd het gebruik van productiviteitsgrafieken als een manier om uw waardering te verminderen en te verlagen.Besteed meer tijd aan het ondersteunen van elke medewerker met informatie en bronnen zodat deze productiever kunnen zijn en hun doelen kunnen bereiken
Wat je nodig hebt
- Werkblad bewerkingsprogramma
- Programma met timer (optioneel)
- Bewakingsprogramma voor computergebruik (optioneel)