Inhoud
Met de functie "Wijzigingen bijhouden" in Microsoft Word 2007 kunnen anderen tekst toevoegen of verwijderen en de opmaak van het document wijzigen, terwijl ze duidelijk aangeven hoe die wijzigingen hun oorspronkelijke werk veranderen.
Het opslaan van een document zodat die wijzigingen niet meer zichtbaar zijn wanneer u deze in de toekomst opent, vereist acceptatie of afwijzing van de wijzigingen.
routebeschrijving
-
Selecteer het tabblad "Review".
-
Klik op de knop "Accepteren" om de eerste wijziging goed te keuren die in het document wordt weergegeven. Als u het niet eens bent met deze editie, kunt u op de knop "Weigeren" klikken.
-
Herhaal de bovenstaande stap voor alle documenten of als u alle bewerkingen tegelijk wilt goedkeuren of afwijzen, klikt u op de pijl-omlaag en kiest u "Alle wijzigingen in document accepteren" of "Alle wijzigingen in document weigeren".
-
Klik op het Microsoft Office-pictogram en selecteer "Opslaan". Als u een kopie van het document met de wijzigingen wilt behouden, selecteert u de optie "Opslaan als". Hierdoor wordt het origineel met markeringen verlaten.
tips
- U kunt bekijken hoe het document ongemarkeerd blijft door op 'Markeren in eindweergave' te klikken.
- Om de geselecteerde markup uit te schakelen, klikt u op de knop "Show Mark" en deselecteert u de veranderingen die u niet wilt zien. Selecteer bijvoorbeeld "Inserts and exclusions" om alle wijzigingen te verwijderen die zijn toegevoegd of verwijderd uit de tekst.
- Als u het document zonder opmaak wilt afdrukken, selecteert u 'Document' in plaats van 'Document met opmaak' wanneer u op 'Afdrukken' klikt.
waarschuwing
- Het gebruik van opmaakopties verandert alleen het uiterlijk van het document op uw scherm terwijl het open is. Deze opties worden hersteld wanneer u het document sluit, waardoor de opmaak opnieuw verschijnt wanneer u het opnieuw opent.