Hoe frequentie tabellen te maken

Video: How To Make a Simple Frequency Table

Inhoud

routebeschrijving
Maak frequentiegegevensbereiken
Maak een frequentietabel met behulp van de gegevensbereiken
Wat je nodig hebt

Veel soorten bedrijven gebruiken frequentietabellen. Ze zijn bijvoorbeeld een wiskundige berekening die de verdeling van de antwoorden van een zoekopdracht weergeeft. Ze kunnen ook de frequentieverdeling van occurrences binnen een dataset weergeven. Zo kunnen gegevens over het hele jaar door worden gegroepeerd in intervallen om trends in klimaatgegevens te zien. Leren hoe je frequentietabellen kunt maken met Excel is in het begin een beetje lastig, maar het wordt heel gemakkelijk als je het een paar keer hebt gedaan.

routebeschrijving

Leren hoe u frequentietabellen in Excel kunt maken, kan erg handig zijn op het werk (op kantoor voor computerimage door Anatoly Minkov van Fotolia.com)

Maak frequentiegegevensbereiken

Upload uw gegevens in Excel. Het is gemakkelijker om de gegevens in kolommen per vraag te hebben en de antwoorden van de deelnemers in verschillende regels. U kunt bijvoorbeeld 100 antwoorden van een enquête in uw gegevensset hebben. Start de nummering van uw eerste rij met de vraagnummers en de antwoorden in de eerste kolom, in cel A2. Cel A1 zou leeg zijn, maar cel A2 zou de antwoorden van de eerste respondent hebben. Cel A2 zou de resultaten van de eerste vraag hebben, cel A3 zou de tweede vraag zijn, enzovoort, tot het einde van de vragenlijst.
Onderzoek uw werkblad nadat alle gegevens zijn ingevoerd en bepaal het gegevensbereik. Als u 100 respondenten in uw gegevensset hebt, heeft u 100 rijen met gegevens, eindigend op regel 101. (Denk eraan dat de eerste regel het nummer van de kwestie is.) Het bereik van uw eerste gegevenskolom is dan A2: A101. Uw tweede vraag is het gegevensbereik en is B2: B101.
Gebruik de eenvoudige formule om te tellen. Laten we zeggen dat je zes mogelijke antwoorden op je eerste vraag hebt. De formule zou als volgt zijn:

= countif (bij $ 2: $ 101.1)

Deze formule vertelt Excel dat het aantal keer moet worden geteld dat nummer 1 voorkomt in het gegevensbereik dat wordt gevonden in kolom A van rij 2 tot en met rij 101.

De formule voor het tellen van elke keer dat nummer 2 in kolom A verschijnt, is als volgt:

= countif (bij $ 2: $ 101,2)

De formule voor 3 zou tellen (bij $ 2: $ 101,3), enzovoort, voor alle mogelijke antwoorden op de vraag.
Vereenvoudig het proces door de eerste telformule - tel (a: $ 2: tot $ 101.1) - in de cellen te plakken voor het aantal mogelijke antwoorden. Als u bijvoorbeeld zes mogelijke antwoorden heeft, kopieert en plakt u de formule in de eerste zes cellen in het werkbladgebied waar u aan het tellen bent. Wijzig handmatig de criteria voor de tweede cel van 1 naar 2 en de derde cel naar 3, enzovoort. Nadat u alle wijzigingen hebt aangebracht van 1 tot 6, geeft u de formule op voor het berekenen van het percentage distributies.
Totaal van de resultaten van de kolomtelling in de eerste cel onder uw telling. Als u bijvoorbeeld de cellen A105 tot en met A110 gebruikt om uw telling uit te voeren, kunt u ook de somknop op de werkbalk "Formule" gebruiken om de kolom toe te voegen, of deze formule: = sum (a105: a110). De formule zou worden ingevoegd in cel A111.
Gebruik de volgende formule om de frequentieverdelingen van de resultaten van A105 tot A110 te berekenen, te beginnen in cel A112: = a105 / a $ 111). Dit geeft je een decimaal antwoord, dat je met een percentage kunt herformatteren zodat je het gemakkelijk kunt bekijken. Kopieer de formule eenvoudigweg naar A112 en pas deze toe op de vijf cellen onder A112 om de procentuele verdeling van alle antwoorden te verkrijgen.

Maak een frequentietabel met behulp van de gegevensbereiken

Maak of vind de gegevens die u wilt samenvatten.
Bepaal de nummers die u wilt. Als de gegevensreeks bijvoorbeeld tussen 1 en 100 ligt, kunt u deze in 10 segmenten verdelen, van 1 tot 10, van 11 tot 20, van 21 tot 30, enzovoort. Stel dat uw gegevens zich in kolom A en regels 1 tot 100 bevinden.
Typ de volgende getallen in cellen B1 tot en met B10, in een kolom naast de gegevensreeks: 10, 20, 30, 40, 50, 60, enzovoort, waarbij elk nummer in een afzonderlijke cel staat.
Selecteer 10 cellen met de muis in kolom C naast het gegevensbereik (kolom B).
Plaats de muis op de functiebalk boven het werkblad (waar "fx" is geschreven) en voer uw formule in. De formule voor het tellen van frequenties is heel eenvoudig: = frequentie (b1: b100b1: b10). Aangezien dit een array-functie is, moet u op "Control + Shift" drukken terwijl u op "Enter" drukt. Anders krijg je een foutmelding als "= NAME?" of zoiets. Als u de formule correct hebt ingevoerd, worden de resultaten weergegeven in kolom C1 tot en met C10.
Totaal de resultaten van C1 tot C10 zoals besproken in Sectie 1, Stap 5, maar met behulp van de cellen C1 tot C10.
Gebruik de volgende formule om de frequentieverdelingen van de resultaten in C1 tot en met C10 te berekenen, beginnend in cel C11: = c1 / b $ b11). Dit geeft je een decimaal antwoord, dat je met een percentage kunt herformatteren zodat je het gemakkelijk kunt bekijken. Kopieer de formule eenvoudigweg naar C1 en pas deze toe op de negen onderstaande cellen om de percentageverdeling van alle bereiken te krijgen.