Inhoud
Het stroomschema is een diagram dat de organisatie en de stroom van een bepaald proces weergeeft. Het toont stappen zoals kaders of niveaus die verbinden door lijnen of pijlen. Elke doos bevat een gedachte of actie en de pijlen geven de stroom en richting. Stroomdiagrammen bieden een vereenvoudigde manier van organiseren, analyseren, ontwerpen en documenteren. De creatie van het eerste stroomdiagram werd gemaakt door Frank en Lilian Gilbreth in de jaren 1920 als onderdeel van de managementpresentatie. Sindsdien zijn stroomdiagrammen een van de belangrijkste onderdelen van de organisatiemethodologie geworden.
Visuele weergave
Het stroomschema biedt een visuele weergave van een concept en kan helpen om het duidelijker te maken. In veel opzichten dient een stroomdiagram als een model van informatie die u presenteert. Presentaties zijn vaak conceptueel, maar een stroomdiagram helpt je je ideeën te organiseren en te presenteren. Praten over een onderwerp zonder afbeeldingen aan te bieden, kan minder effectief zijn. Als u bijvoorbeeld een plan presenteert om de verkoopafdeling te reorganiseren, kan een stroomdiagram uw ideeën voor de nieuwe afdelingshiërarchie en de deadlines voor herstructurering duidelijk weergeven.
organisatie
Stroomdiagrammen helpen een georganiseerd project te houden. In de vroege stadia van een project kan het moeilijk zijn om dingen bij elkaar te houden. Een stroomdiagram helpt u de belangrijkste componenten van uw project te identificeren en te beheren en vermijdt elk element te vergeten. Computerprogramma's gebruiken bijvoorbeeld stroomdiagrammen om afzonderlijke stappen in een programma te identificeren en om belangrijke factoren te voorkomen, ongeacht hun complexiteit.
Flexibiliteit en controle
Een stroomdiagram is relatief eenvoudig te maken. Een eenvoudig potlood en papier vult het bericht of er zijn programma's die u kunnen helpen een professioneel uitziend stroomdiagram te maken. Stroomdiagrammen zijn flexibel en kunnen zeer complex of eenvoudig zijn, afhankelijk van uw behoeften. Bovendien kunnen ze veranderen en evolueren terwijl uw project zich ontwikkelt. De onderste regel is degene onder uw controle, en de mapping-methode is degene die dat doet.