Inhoud
Administratieve assistenten moeten sterk georganiseerd en onafhankelijk zijn. Ze moeten op details letten, sterke communicatieve vaardigheden hebben en het bedrijf of de persoon waarvoor ze werken begrijpen. Een organisatie zoekt administratieve ondersteuning die zich bezighoudt met haar missie.
Afstemming van doelen
De doelen van een administratief medewerker moeten worden afgestemd op de doelen van het bedrijf en het senior leiderschap. Gemeenschappelijke administratieve doelen zijn het verbeteren van interpersoonlijke vaardigheden, het leren van een nieuw dataprogramma, het onderzoeken van hoogwaardige kantoorapparatuur en het moderniseren van een te bureaucratisch proces. De doelen moeten worden geleid door het werk dat al wordt gedaan of door uitdagingen waarmee het kantoor wordt geconfronteerd. Mensen definiëren ze om hun prestaties en hun prestaties of de bedrijfsactiviteiten te verbeteren.
Doelen stellen
Een administratief medewerker moet elke week, maand en jaar een aantal meetbare doelen behalen. Kies ze zorgvuldig en met de bedoeling iets te bereiken. Ze moeten specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en actueel zijn. Een doel zou bijvoorbeeld zijn om alle loonlijstbestanden aan het einde van elke week bij te werken. Als dit niet mogelijk is, pas het dan aan.
Vaardigheden benodigd
De doelen en doelstellingen van een administratief medewerker moeten in overeenstemming zijn met uw vaardigheden. Hij moet sterke interpersoonlijke vaardigheden hebben, kunnen schrijven, een sterke grammatica beheersen en met vertrouwen een verscheidenheid aan software gebruiken. De werkgever kan ook een administratief assistent willen om toezicht te houden op kleine projecten, zakelijke evenementen en andere werknemers. Het kan ook nodig zijn om nauwere relaties met leveranciers en klanten te onderhouden.
Gespecialiseerde vaardigheden
Een administratief assistent moet overwegen om gespecialiseerde kennis te zoeken als onderdeel van zijn doelen en doelstellingen. Voor een juridische functie zou hij bijvoorbeeld kunnen overwegen om specialisaties voor een juridisch medewerker te zoeken. De assistent zou zich bewust kunnen worden van medische verzekeringsprocessen en incassoprocedures om in een medische positie te werken. In de Verenigde Staten kan een administratief medewerker bij een financiële instelling een certificering krijgen van de Financial Industry Regulatory Authority, waardoor hij kan werken met zeer veilige aandelen, obligaties en transacties.