Inhoud
Als u Microsoft Word gebruikt voor kantoorwerk, is het mogelijk dat u dezelfde zin steeds opnieuw typt. 'Aan wie het kan gaan' is bijvoorbeeld een algemene begroeting die wordt gebruikt als begroeting voor veel zakelijke brieven. Door de "AutoCorrectie" -functie van Microsoft Office te gebruiken, kunt u het programma aanpassen om sneltoetsen te vervangen door een hele zin. Dit bespaart niet alleen tijd en voorkomt typefouten.
routebeschrijving
-
Start Microsoft Word.
-
Klik op de knop "Office", het pictogram linksboven in het venster. Klik op de knop "Woordopties".
-
Selecteer "Scanning" links in het venster en klik op de knop "AutoCorrectie-opties". Selecteer het tabblad "AutoCorrectie".
-
Typ de sneltoets aan de linkerkant van de tabel, onder "Vervangen:". Typ aan de rechterkant onder "Met:" de zin. U kunt bijvoorbeeld "AQ" typen in "Vervangen:" en "Aan wie dit betrekking kan hebben" in "Met:".
-
Klik nogmaals op "Toevoegen", "OK" en vervolgens op "OK" om uw wijzigingen op te slaan en het venster "Opties" te sluiten. De AutoCorrectie vervangt nu de sleutels gekozen door de hele zin.
tips
- U kunt AutoCorrectie in Microsoft Outlook configureren om hetzelfde te doen door naar het menu "Extra" te gaan en de opties "AutoCorrectie" en "Spelling" te bewerken.