Inhoud
Zakelijke mobiele telefoons worden gebruikt voor telefoontjes naar het verkeer, e-mails checken en werken met documenten. Hierdoor kunnen bedrijven mobiele telefoonkosten aftrekken als zakelijke uitgaven. De methode voor de terugbetaling van mobiele telefoons is echter verschillend, afhankelijk van de werkgever. Bij het berekenen van telefoonminuten voor onkostendeclaraties, is het belangrijk om gebruiksbeleid te schetsen. Dit maakt de rapporten uniform en gemakkelijk aftrekbaar voor zowel werknemers als voor belastingcontroleurs.
routebeschrijving
-
Bekijk een tot drie maandelijkse overzichten om de minuten te berekenen van gesprekken die voor zakelijke doeleinden worden gebruikt. Als een plan van 650 minuten van duizend minuten bijvoorbeeld wordt besteed aan werkgesprekken, is commercieel gebruik 65%, wat een aanzienlijk deel van de totale kosten is. Als dit soort gebruik gebruikelijk is, kunt u erop vertrouwen voor toekomstige uitgaven.
-
Bepaal een limiet voor het gebruik van de mobiele telefoon. Standaard terugbetalingswaarden vergemakkelijken de boekhouding en houden de kosten constant. Ken bijvoorbeeld een vast tarief van $ 150 toe voor toepasselijke telefoonlijnen.
-
Bepaal een dagelijkse kost voor zakenreizen. De mobiele telefoons die tijdens het reizen worden gebruikt, worden het belangrijkste apparaat om zaken te doen. Verdeel de maandelijkse kosten van het mobiele telefoonabonnement over het aantal dagen in de maand om de dagelijkse kosten te krijgen. Vermenigvuldig dit aantal met het aantal dagen reizen. Een mobiele telefoonrekening van $ 200 in de loop van een 30-daagse maand kost bijvoorbeeld $ 6,67 per dag. Als een zakenreis tien dagen duurt, kost je $ 66,70.