Hoe een sollicitatiebrief voor een rapport te schrijven

Inhoud

• routebeschrijving
• Schrijf een begeleidende brief voor een rapport
• Wat je nodig hebt

Vaak moeten we in het bedrijfsleven een begeleidende brief bij een groter rapport voegen, die kan worden verzonden, bezorgd of zelfs per e-mail kan worden verzonden. Een formele begeleidende brief heeft een zeer specifiek doel en moet op een zodanige manier worden geschreven dat deze de inhoud presenteert en beschrijft, het saillante thema van het rapport herhaalt en ook de volgende stappen of te nemen acties aangeeft.

routebeschrijving

Houd een formele en respectvolle toon aan (Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)

Schrijf een begeleidende brief voor een rapport

1. Gebruik briefhoofdpapier om de begeleidende brief van een rapport samen te stellen uit respect voor het belang van het begeleidende document. Zelfs als u een briefhoofd gebruikt, moet u het behandelen als een papieren brief, inclusief een afbeelding van het bedrijfslogo op de e-mailpagina.

2. Vermeld de datum van de dag, evenals de adresinformatie, inclusief de voor- en achternaam, titel, bedrijfsnaam, adres en plaats en postcode. Gebruik de "Geachte" begroeting gevolgd door een formele begroeting zoals de afkortingen Dhr. Of Mevr. Als het individu een vreemdeling is of "Geachte" met de voor- of achternaam van de ontvanger als het individu een kennis is.

   
   

3. Verklaar het doel van de letter in de hoofdtekst met behulp van woorden zoals "Deze brief geeft de (naam van het rapport) voor uw beoordeling of opmerking (of wat de actie die u wilt). rapporteer zo bondig mogelijk - in maximaal één of twee zinnen.

4. Bekijk de conclusie van het rapport hier, maar ga niet verder dan de inhoud van de conclusies van het rapport. U wilt dat de lezer het daadwerkelijke rapport leest en niet alleen de begeleidende brief. De letter moet de aandacht van de lezer op wat er in het eindrapport staat, verscherpen.

5. Maak een formeel conclusiegedeelte of volgende stappen, waarin u aangeeft wat de beoogde acties van de ontvanger zijn. Wilt u dat zij het document doorsturen of het document ondertekenen of een grotere vergadering coördineren om de resultaten te presenteren? Wees heel specifiek over de volgende stappen, evenals de dag en de datum, als er dringende actie nodig is.

   Vul de begeleidende brief in met een formele begroeting, zoals hartelijk, oprecht of oprecht. Vermeld de naam en titel van de auteur van de brief. Noem de namen van anderen die het rapport en de begeleidende brief in de "Cc" -ruimte (met kopie) in de e-mail zullen ontvangen.

   
   

Wat je nodig hebt

• Bedrijfsbriefpapier