Inhoud
Door de sjabloon voor de productie van een bedrijfsvideo te maken, kunt u een nauwkeurige schatting voor de klant maken en ervoor zorgen dat beide partijen de kosten begrijpen die nodig zijn om de productie tot leven te brengen. Het hieronder weergegeven budgetmodel maakt gebruik van spreadsheetprogramma's zoals Excel en Numbers, waarmee u individuele prijzen kunt plaatsen en de gewenste hoeveelheden kunt toevoegen. Zodra de spreadsheets zijn gemaakt, kunt u met kosten en hoeveelheden gaan werken om een beter idee te krijgen van de omvang van het project. Als u klaar bent, plaatst u de cijfers in een contract of ander document zodat uw klant de afzonderlijke kosten kan bekijken en gedetailleerd kan beschrijven, zoals gedaan in de spreadsheets. Budgettering is een uitdagende taak en als u de behoeften en wensen van de klant begrijpt, kunt u een haalbaar budget creëren.
Stap 1
Open het spreadsheetprogramma en maak vier bladen met de naam: "Geschat totaal werk", "Aanmaakkosten / dagkosten", "Postproductiekosten" en "Uitgaven".
Stap 2
Open het eerste blad, genaamd "Creation Fees", en maak titels aan voor elk element van de productie, zoals: videoproducent, regisseur van fotografie, producer, enz. Deze scheppingsvergoedingen moeten aangeven hoeveel elke persoon of elk productieteam zal kosten en hun vergoedingen voor deelname aan het project, maar geen onkosten, zoals reiskosten. Dit zijn uw vergoedingen voor het maken van de video, niet voor postproductie. Elke vermelde positie moet op een aparte regel staan, met de kolommen ernaast het label 'Tarief', waarmee de betaling per eenheid (of dag), 'Hoeveelheid' wordt aangegeven voor het aantal dagen of eenheden dat vereist is, en in de laatste kolom, het totaal". Programmeer de cel in de totaalkolom om de vorige twee cellen te vermenigvuldigen, wat resulteert in het totaal. Programmeer onder aan de pagina een cel met de naam "Totaal aanmaakpercentage" om alle waarden in de kolom "Totaal" op te tellen.
Stap 3
Maak de pagina "Kosten na productie" door het proces van stap 1 te herhalen, maar de namen op de regels te wijzigen. De regels moeten alle vergoedingen bevatten die verband houden met de postproductiefase, zoals: videotranscriptie, bewerking, audiobewerking, creatie van dvd-menu's, enz. Dit is soms onderverdeeld in grote secties, zoals "Videoproductie" en "Audioproductie". Deze vergoedingen hebben betrekking op de tijd doorgebracht in de montagekamer en het werk van professionele redacteuren, assistenten en stagiaires, als het project groot is.
Stap 4
Open de pagina met de naam "Uitgaven" en maak een lijst met mogelijke uitgaven in de eerste kolom. Als de productie groot is, organiseer dan de lijst met koppen en ondertitels. Geef bijvoorbeeld onder het kopje "Reizen" de ondertitels op: verkenningsreis, productiereis, eindbeoordelingsbijeenkomst, etc. Verdeel onder elke kop de lijst met extra ondertitels, zoals 'Vliegreizen', 'Taxi's', 'Hotel', 'Maaltijden' enz. Plaats na elk subartikel een kolom voor kosten en een andere voor hoeveelheid, zoals eerder gedaan. Maak een totaalkolom voor elk subitem, zoals "Totaal reizen", "Totaal uitrusting", enz.
De meest voorkomende kosten in verband met de productie zijn reiskosten, kosten voor het huren van speciale apparatuur, catering voor personeel, kilometers, telefoon en post. Sommige bedrijven eisen dat u een schatting maakt van de kosten voordat u met het project begint, en als ze de prognose met 10% of meer overschrijden, moet u hiervan op de hoogte worden gebracht voordat de kosten zich voordoen. Sommige klanten zullen je ook vragen om je vouchers te laten zien om het project aan te vullen, iets waarover kan worden onderhandeld en beter gecombineerd, om deze mogelijke situatie te vermijden.
Stap 5
Maak de pagina "Geschat totaal werk" met regels die zijn aangewezen voor elk van de hierboven genoemde pagina's. Geef elk tarieftype een naam op afzonderlijke regels, zoals "Postproductietarief", en plaats het totaal voor die pagina in de kolom naast de naam. Herhaal voor de andere pagina's en maak vervolgens een cel met de totale som van de pagina's. Programmeer deze cel, genaamd "Totaal", om de totalen van de vorige cellen bij elkaar op te tellen. Zorg ervoor dat u omzetbelasting toepast indien van toepassing op het project. Het totaal weerspiegelt de totale kosten van het produceren van de video.