Inhoud
U kunt uw Zimbra-agenda bekijken en beheren in Microsoft Outlook. Toegang tot agendamappen en postvakken kan door gebruikers worden gedeeld. Wanneer u toestemming hebt gekregen om de Zimbra-agenda van een andere gebruiker te bekijken, kunt u die agenda toevoegen aan uw beheerpaneel in Microsoft Outlook. In slechts enkele stappen is de extra agenda toegankelijk voor u met de rechten die zijn toegewezen door de eigenaar van de agenda.
routebeschrijving
-
Open de Microsoft Outlook-toepassing. Klik op de koppeling "Agenda" in het linkerdeelvenster en klik vervolgens op het menu "Bestand".
-
Klik op "Openen" in het menu en selecteer "Postvak van een andere gebruiker." Hierdoor wordt het dialoogvenster "Een andere gebruikersmap openen" geopend. Klik op de knop "Naam" om de agenda te selecteren van de persoon met wie u verbinding wilt maken.
-
Selecteer "Algemene adreslijst" in het vervolgkeuzemenu met het label "Toon namen van:" zodat u alle gebruikers in de lijst ziet, maar alleen mensen die Zimbra gebruiken zullen in de lijst verschijnen.
-
Typ de naam van de persoon van wie u de agenda wilt weergeven in het vak "Voer naam in of selecteer uit lijst:" en klik vervolgens op de naam wanneer deze wordt weergegeven in het vak met zoekresultaten. Klik op "OK" om de naam te selecteren die u hebt gemarkeerd.
-
Zoek de aanvullende agenda op het display met het label 'Mijn agenda's'. U kunt het selectievakje naast de agenda op elk gewenst moment opheffen wanneer u het niet langer wilt weergeven.