Inhoud
Het aanhouden van een voorraad benodigdheden en materialen brengt hoge kosten met zich mee voor een bedrijf. De nauwkeurigheid van de inventaris zorgt ervoor dat het bedrijf materialen bij de hand heeft om de producten aan te vullen en dat het geld niet is gebruikt in onnodige materialen. Een nauwkeurige telling stelt bedrijven in staat om alleen voldoende materialen te bestellen om aan de vraag van de klant te voldoen.
Het bijhouden van een voorraad benodigdheden en materialen brengt enorme kosten met zich mee voor een bedrijf (Christopher Robbins / Digital Vision / Getty Images)
Cyclische teledefinitie
Cyclisch tellen is een methode die bestaat uit een inventaris die dagelijks een fysieke inventarisatie maakt van een percentage materialen, onderdelen en benodigdheden. In de loop van een jaar wordt de totale voorraad minstens één keer geteld. Het cyclische aantal controleert ook de juistheid van de hoeveelheden in een voorraaddatabase gedurende het jaar.
toepassingen
Met het tellen van cycli kan het bedrijf de inventarisdatabase corrigeren nadat onregelmatigheden in de telling zijn ontdekt. Daarnaast onderzoekt het de oorzaak van eventuele verschillen. Met analyse van de oorzaak kunt u processen wijzigen om de inventaris te oefenen en onnauwkeurigheden vermijden. De methode in kwestie ontdekt bijvoorbeeld een onnauwkeurigheid in een inventarisatierecord omdat werknemers geen afval of defecte onderdelen kunnen bijhouden; het bedrijf kan vervolgens aan het einde van elke dienst een proces van eliminatie en berekening van schroot of afval verwerken.
voordelen
Verschillende afdelingen van het bedrijf, zoals productie, inkoop, planning en boekhouding, profiteren van een nauwkeurig programma met telcycli en voorraadrecords. Aankopen zijn gebaseerd op actuele en nauwkeurige voorraadadministratie om de juiste niveaus van materialen en inputs voor productconstructie te behouden. De planningsafdeling moet nauwkeurige voorraadinformatie hebben om de productie te plannen en ervoor te zorgen dat aan de eisen van de klant wordt voldaan. De productieafdeling hangt af van de nauwkeurigheid van een inventaris om te zorgen dat de materialen aanwezig zijn om het product voor klanten te bouwen. Bedrijven kunnen ook lean manufacturing-processen gebruiken met een cyclustelsysteem. Lean manufacturing vereist dat het bedrijf materialen bestelt op vraag van de klant. Bedrijven die lean manufacturing gebruiken, zijn afhankelijk van voorraadrecords die nauwkeurig zijn, zodat ze minimale hoeveelheden bij de hand hebben. Cyclisch tellen onthult voorraadverschillen sneller, waardoor u problemen met een bewegend systeem met dezelfde snelheid kunt identificeren.
Telfrequentie
Bedrijven moeten vaststellen hoe vaak ze worden geteld volgens de cyclische telmethode. Het is bijvoorbeeld interessant om ervoor te kiezen vaker waardevolle onderdelen of materialen te tellen dan die met een lagere waarde. Het is ook mogelijk om te kiezen om de items te tellen die het meest worden gebruikt in de processen, een procedure die verschillen blootlegt die worden veroorzaakt door voortdurende manipulatie.