Inhoud
U kunt de gegevens filteren in Microsoft Excel. Daarbij zijn veel van de oorspronkelijke gegevens niet meer zichtbaar en kunt u in plaats daarvan alleen een subset van het werkblad zien. U kunt de gefilterde resultaten kopiëren en elders plakken, zoals in een ander werkblad. Dit proces varieert afhankelijk van de versie van Excel, maar het is sowieso eenvoudig. U kunt vervolgens een nieuwe gegevensset maken die alleen de gefilterde gegevens uit het oorspronkelijke werkblad bevat.
routebeschrijving
-
Sleep de muis over de gefilterde gegevens, zodat deze zijn gemarkeerd. Hiermee wordt het programma geïdentificeerd welke gegevens u wilt kopiëren.
-
Druk op de toets "F5" op het toetsenbord van uw computer als u Excel 2007 of hoger gebruikt. Er verschijnt een pop-upvenster. U kunt ook op de knop "Go" klikken in het gedeelte "Zoeken en selecteren" van de Excel-werkbalk. Deze stap is niet vereist voor versies van Excel vóór 2007.
-
Klik op de knop "Special" in het pop-upvenster.
-
Klik op de knop "Alleen zichtbare cellen" en druk op "OK". Hiermee geeft u Excel opdracht om alleen de gegevens te selecteren die zijn opgenomen in de gefilterde resultaten. Verborgen gegevens van de oorspronkelijke ongefilterde dataset worden genegeerd. Nu bent u klaar om te kopiëren.
-
Druk tegelijkertijd op de toetsen Ctrl + C om de gegevens te kopiëren. U kunt ook de knop '' Kopiëren '' op de Excel-werkbalk selecteren.
-
Klik op het werkblad, bestand of ander document waar u de gefilterde gegevens wilt plaatsen.
-
Druk de Ctrl + V-toetsen samen om te plakken. De gefilterde gegevens worden in het nieuwe bestand geplakt.
tips
- Het is raadzaam om de originele gegevens te behouden omdat cellen die niet zijn opgenomen in de gefilterde resultaten niet worden gekopieerd. Op deze manier zou u belangrijke informatie kunnen verliezen als u de originele gegevens niet opslaat in een apart bestand.