Inhoud
Om jezelf te presenteren als een professioneel schoonmaakbedrijf, moet je een budgetwerkblad maken om te gebruiken op het werk. Dit formulier moet een gedetailleerd overzicht bevatten van wat er wordt schoongemaakt, een bijbehorende prijslijst en de contactgegevens van uw bedrijf. Dit geeft klanten een duidelijk beeld van de kosten en wat is inbegrepen in hun service.
routebeschrijving
-
Open Word of Excel om uw formulier te maken.
-
Ga naar de website Microsoft-sjabloon (zie de link onder 'Bronnen'). Klik op 'Meer categorieën' in het gedeelte 'Sjablonen bekijken'.
-
Selecteer de categorie "Schattingen" of "Facturen". Beide dienen het doel van deze stap voor stap.
-
Bekijk de talloze opties die kunnen worden gebruikt als budgetformulieren voor uw bedrijf. De voorbeeldinformatie op het formulier dat u kiest, hoeft niet specifiek de "schoonmaakservice" te vermelden of de exacte velden van uw behoefte te hebben. Je kunt ze later veranderen.
-
Controleer welk programma en welke specifieke versie compatibel is met het formulier dat u wilt gebruiken om te zorgen dat het programma op uw computer is geïnstalleerd.
-
Klik op de gewenste sjabloon en selecteer "Downloaden". Sla de sjabloon (een gecomprimeerd CAB-bestand) op in een map die u gemakkelijk kunt vinden.
-
Pak het archief uit met informatie over uw bedrijf (zie 'Verwijzingen' voor meer informatie). Dubbelklik op de sjabloon en deze wordt geopend in het programma.
-
Verander de merknaam, bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en websiteadres en vervang ze door de jouwe.
-
Voer een lijst in van al uw meest voorkomende schoonmaakdiensten. Laat een spatie tussen elk item zodat u extra werkgerelateerde details kunt schrijven. Laat enkele lege spaties aan het einde voor het geval de klant een speciale service aanvraagt die niet in de lijst is opgenomen.
-
Voeg onder aan het formulier uw slogan of een ander speciaal bericht in dat u wilt dat klanten over u en uw bedrijf weten.
-
Converteer het Word- of Excel-bestand naar PDF om ervoor te zorgen dat woorden en velden exact worden afgedrukt zoals u ze op het scherm ziet. Gebruik CreatePDF.adobe.com als u geen Adobe Acrobat hebt.
-
Druk het formulier af op twee of drie stukjes carbonpapier (zie bijvoorbeeld 'Bronnen'). U kunt het zelfs in een thuiskantoor afdrukken of de sjabloon naar een professionele printer sturen.
-
Houd kopieën van het formulier toegankelijk en volledig in het bijzijn van de klant. Geef hem het blad waar je schrijft en bewaar het.
tips
- Maak een parallel budgetformulier op internet, op uw website. Vraag alle klantgegevens en genereer een automatische schatting of antwoord per e-mail of telefoon met een aangepaste offerte. Raadpleeg de htmlcodetutorial.com/forms voor informatie over het maken van HTML.
- Maak een begeleidend werkblad dat past bij het formulier voor klantenbudget dat het opschoningsproces beschrijft. Dit zal u helpen de kosten te begrijpen.
Wat je nodig hebt
- Microsoft Word of Excel