Inhoud
Dagboeken, bestandssystemen en mobiele telefoons helpen ons allemaal om ons leven te vereenvoudigen en te organiseren. Telefoonboeken vervullen een vergelijkbare taak, maar vaak bevatten de telefoonboeken die door lokale telefoonmaatschappijen worden verspreid irrelevante informatie en nemen ze kostbare ruimte in beslag. U kunt hiervan profiteren door uw eigen telefoonboek te maken met contactgegevens voor vrienden, familie en andere nummers die u vaak belt. Maak meerdere kopieën van het telefoonboek, bewaar er een op kantoor en bevestig een andere op uw koelkast met een decoratieve magneet zodat u altijd belangrijke nummers bij de hand hebt.
Stap 1
Open Microsoft Excel of een ander spreadsheetprogramma. De gratis alternatieven zijn OpenOffice, voor pc-gebruikers, of NeoOffice, voor Mac-gebruikers.
Stap 2
Geef in de linkerkolom alle namen op die u in uw agenda wilt opnemen, met de achternaam eerst. Markeer de hele kolom door op de koptekst te klikken. Open het menu "Gegevens" en selecteer "Sorteren". Kies "Oplopend" of "Aflopend" om de vermeldingen alfabetisch te sorteren.
Stap 3
Voer de telefoonnummers in voor alle vermeldingen in de tweede kolom. In de derde kolom kunt u ervoor kiezen om mobiele telefoonnummers of aanvullende contactgegevens toe te voegen.
Stap 4
Voeg een adres toe voor alle vermeldingen in de volgende kolom. Gebruik de achterste kolommen voor stad, staat en postcode.
Stap 5
Typ desgewenst verjaardagen van vrienden en / of huwelijksjubilea in een andere kolom.
Stap 6
Verplaats de kopteksten zodat er voldoende ruimte is voor alle gsm-vermeldingen. Controleer je spelling. Controleer of alle adressen, telefoonnummers en datums correct zijn ingevoerd.
Stap 7
Sla de spreadsheet op uw computer op om later meer vermeldingen toe te voegen en uw telefoonboek bij te werken.
Stap 8
Druk het telefoonboek af. Zorg ervoor dat het patroon van vellen van briefpapier past.
Stap 9
Maak een omslag voor het telefoonboek. Open Microsoft Word of een vergelijkbaar programma. Maak een titel voor uw telefoonboek, zoals 'Vrienden van Joana'. Door een datum aan de omslag toe te voegen, wordt u eraan herinnerd wanneer het boek is gemaakt, dus u kunt er zeker van zijn dat u het elk jaar of naar wens bijwerkt. Gebruik clip arts en word arts als je wilt. Afdrukken op karton, karton of gewoon printerpapier.
Stap 10
Doe de hoes op. Nieten alle delen met de pagina's in alfabetische volgorde. U kunt er ook voor kiezen om een perforator met drie gaatjes te gebruiken en de pagina's aan elkaar te binden met een touwtje.