Inhoud
Agenda's, bestandssystemen en mobiele telefoons helpen ons allemaal om ons leven te vereenvoudigen en te organiseren. Telefoondagboeken voeren een vergelijkbare taak uit, maar vaak worden door lokale telefoonmaatschappijen verspreide gegevens niet relevant geacht en nemen ze kostbare ruimte in beslag. U kunt hiervan profiteren door uw eigen telefoonboek met contactgegevens te maken voor vrienden, familie en andere nummers die u vaak belt. Maak meerdere kopieën van het telefoonboek, bewaar er een op kantoor en bevestig er een in uw koelkast met een decoratieve magneet om ervoor te zorgen dat belangrijke cijfers altijd bij de hand zijn.
routebeschrijving
Houd belangrijke nummers waar u wilt met een persoonlijk telefoonboek (afbeelding van mobiele telefoon door Clark Duffy van Fotolia.com)-
Open Microsoft Excel of een ander spreadsheetprogramma. De gratis alternatieven zijn OpenOffice, voor pc-gebruikers of NeoOffice voor Mac-gebruikers.
-
Markeer in de linkerkolom alle namen die u in uw agenda wilt opnemen, met de achternaam als eerste. Markeer de hele kolom door op de kop te klikken. Open het menu "Data" en selecteer "Sorteren". Kies "Oplopend" of "Aflopend" om de items alfabetisch te sorteren.
-
Voer de telefoonnummers in voor alle vermeldingen in de tweede kolom. In de derde kolom kunt u kiezen om mobiele telefoonnummers of aanvullende contactgegevens toe te voegen.
-
Voeg een adres toe voor alle items in de volgende kolom. Gebruik de achterste kolommen voor stad, provincie en postcode.
-
Voer de verjaardagen en / of huwelijksjubilea van vrienden in een andere kolom in als je dat wilt.
-
Verplaats de headers om ruimte te maken voor alle mobiele vermeldingen. Controleer uw spelling. Zorg ervoor dat alle adressen, telefoonnummers en datums correct zijn ingevoerd.
-
Sla het werkblad op uw computer op om later meer vermeldingen toe te voegen en uw telefoonboek bij te werken.
-
Druk het telefoonboek af. Zorg ervoor dat u de standaardvellen papier van het formaat past.
-
Maak een hoes voor het telefoonboek. Open Microsoft Word of een soortgelijk programma. Maak een titel voor uw telefoonboek, zoals 'Vrienden van Joan'. Als u een datum aan de omslag toevoegt, wordt u eraan herinnerd wanneer het boek is gemaakt, dus u kunt er zeker van zijn dat dit elk jaar wordt bijgewerkt of wat u maar wilt. Gebruik clip arts en word arts als je wilt. Afdrukken op karton, karton of gewoon printerpapier.
-
Zet de cape aan. Nieten van alle onderdelen met de pagina's in alfabetische volgorde. Je kunt er ook voor kiezen om een drievoudige perforator te gebruiken en de pagina's samen te voegen met een touwtje.
tips
- Als u Outlook of een vergelijkbaar e-mailhulpprogramma gebruikt, kunt u uw contactpersonen in uw telefoonboek importeren.
Wat je nodig hebt
- computer
- Microsoft Excel of een vergelijkbaar programma
- Contact informatie
- printer
- Computerpapier, karton of karton
- Nietmachine of een drievoudige perforator en een reeks