Inhoud
Aanwezigheidslijsten kunnen worden gebruikt om vrijwilligers, deelnemers aan vergaderingen, patiënten in een dokterspraktijk, klanten in schoonheidssalons, scholen enzovoort te volgen. Ze leggen vast wie er aanwezig is, het tijdstip van aankomst en de reden van het bezoek. Dergelijke lijsten zijn als een record, omdat ze in een map kunnen worden bewaard voor toekomstig gebruik.
Stap 1
Open uw spreadsheetsoftware en start een nieuwe werkmap. Klik op "Bestand" en selecteer "Nieuw ..." in de lijst. Daarna zou een venster met verschillende modellen op het scherm moeten verschijnen. Kies de optie "Nieuwe spreadsheet".
Stap 2
Uw eerste rij cellen is voor kolomkoppen. Voer elk van de volgende koppen in afzonderlijke cellen op de eerste regel in: naam, reden voor bezoek, aankomsttijd en datum. Voel je vrij om headers te vervangen of toe te voegen.
Stap 3
Klik, houd en sleep de muis horizontaal aan de rechterkant van een cel om het formaat te wijzigen, zodat de kopteksten correct kunnen worden ingevoegd.
Stap 4
Klik in de rechterbenedenhoek van de laatste cel, in de laatste kolom, houd de muisknop ingedrukt en sleep naar de linkerbovenhoek van de spreadsheet. Verlaat het gemarkeerde gebied.
Stap 5
Klik op "Formaat" en selecteer "Cellen". Nadat een vak is geopend, selecteert u het tabblad "Randen". Klik op de knoppen "Overzicht" en "Extern". Klik vervolgens op "OK". Nadat de doos is gesloten, kunt u zien dat uw cellen nu randen hebben.
Stap 6
Druk zoveel exemplaren af als nodig is en plak ze op een klembord. Zorg voor een inktpen zodat mensen het blad kunnen ondertekenen.