Inhoud
PDF (Portable Document Format) is het belangrijkste bestandstype voor het opslaan van documenten die toegankelijk zijn op internet. Veel bedrijven en overheidsinstanties gebruiken dit formaat om formulieren en informatiemateriaal te publiceren. Het PDF-bestandstype is populair omdat elke gebruiker met een PDF-weergaveprogramma het document kan openen en de meeste lezers gratis kunnen worden gedownload. Formulieren in dit formaat zijn praktisch, omdat de informatie in de formuliervelden kan worden gedownload naar andere programma's, zoals spreadsheets voor analyse en opslag.
Gratis programma
Stap 1
Download en installeer een programma voor het maken van PDF-bestanden op uw computer. PDFill is een van die programma's die kunnen worden gedownload (zie de link in bronnen). Andere gratis programma's voor het opslaan van pdf's zijn beschikbaar. Zorg ervoor dat u er een kiest met formulierfuncties. Specifieke instructies verschillen per programma.
Stap 2
Open het documentbronprogramma waaruit u een PDF met bewerkbare velden wilt maken, bijvoorbeeld Microsoft Word. Open het bronbestand. Selecteer in Word de optie "Openen" in het menu Bestand om het venster "Openen" weer te geven. Zoek de map waarin het document wordt opgeslagen via het menu "Bladeren". Klik eenmaal op de bestandsnaam en eenmaal op het menu "Openen".
Stap 3
Selecteer de optie "Afdrukken" in het menu "Bestand" om het venster "Afdrukken" weer te geven. Selecteer het PDF-programma dat u in stap 1 hebt gedownload in de vervolgkeuzelijst "Printernaam" en klik eenmaal op de knop "Afdrukken". Het venster "Opslaan als" zal verschijnen. Typ een naam voor het PDF-bestand in het veld "Naam" en klik eenmaal op de knop "Opslaan" om het bronmateriaal om te zetten in een PDF-document.
Stap 4
Open het PDF-schrijfprogramma dat u hebt geïnstalleerd. Selecteer in PDFill de optie "Nieuw PDF-project openen" in het menu "Bestand". Gebruik het menu "Zoeken in" om de map te zoeken waarin u het pdf-bestand in stap 3 hebt opgeslagen. Klik eenmaal op de pdf-bestandsnaam en eenmaal op de knop "Openen".
Stap 5
Klik eenmaal op het menu "Beeld", klik eenmaal op "Werkbalken" en selecteer de werkbalk "Formulieren". Klik eenmaal op de knop "Tekstformulierveld" op de werkbalk "Formulieren", die een kleine letter "a" en "b" bevat. Klik eenmaal op een gebied van het PDF-document waar u een bewerkbaar veld wilt toevoegen en sleep het vak naar de juiste grootte. Een "Eigenschappen" venster zal verschijnen nadat u de muisknop loslaat. Gebruik de bronnen in dit venster om het uiterlijk van het formulierveld te wijzigen en klik eenmaal op de knop "OK".
Stap 6
Herhaal stap 5 voor elk bewerkbaar veld dat u in de pdf wilt invoegen. Formuliervelden kunnen worden verplaatst door eenmaal op de rand te klikken en naar een ander gebied van het document te gaan terwijl u de muisknop ingedrukt houdt. Om een veld te bewerken, markeert u en klikt u eenmaal op het menu "Bewerken" en selecteert u de optie "Eigenschappen van huidige object bewerken". Het eigenschappenvenster genoemd in stap 5 zal verschijnen. Bewaar de PDF met de bewerkbare velden met behulp van de optie "Project opslaan als" in het menu "Bestand".
Betaald programma
Stap 1
Download en installeer een betaald programma voor het maken van pdf's op uw computer. Adobe Acrobat Pro bevat bijvoorbeeld veel functies, waaronder formuliergereedschappen, maar de normale download is een beetje duur, ongeveer $ 450,00 (gemiddeld $ 900). Voordat u een PDF-schrijfprogramma aanschaft, moet u ervoor zorgen dat het de juiste functies bevat om bewerkbare velden te maken, evenals andere functies die u nodig hebt.
Stap 2
Open het bronprogramma van het document waaruit u een PDF met bewerkbare velden wilt maken, bijvoorbeeld Microsoft Word. Open het bronbestand. Selecteer in Word de optie "Openen" in het menu "Bestand" om het venster "Openen" weer te geven. Zoek de map waarin het document is opgeslagen met behulp van het menu "Bladeren". Klik eenmaal op de bestandsnaam en eenmaal op de knop "Openen".
Stap 3
Selecteer de optie "Afdrukken" in het menu "Bestand" om het venster Afdrukken weer te geven. Selecteer de optie "Adobe PDF" in de vervolgkeuzelijst "Printernaam" en klik eenmaal op de knop "Afdrukken". Het venster "Opslaan als" zal verschijnen. Typ een naam voor het PDF-bestand in het veld "Naam" en klik eenmaal op de knop "Opslaan" om het bronmateriaal om te zetten in een PDF-document. Open het Adobe Acrobat Pro-programma Selecteer de optie "Openen" in het menu "Bestand". Gebruik het menu "Zoeken in" om de map te zoeken waarin u het pdf-bestand in stap 3 hebt opgeslagen. Klik eenmaal op de pdf-bestandsnaam en eenmaal op de knop "Openen".
Stap 4
Klik eenmaal op de menuknop "Beeld" en eenmaal op "Werkbalken" en selecteer "Formulieren". Klik eenmaal op de knop "Tekstformulierveld" onder "Formulieren", die een hoofdletter "T" bevat. Dubbelklik op een gebied van het PDF-document waaraan u een bewerkbaar veld wilt toevoegen. Er verschijnt een klein tekstvak met een rode rand en er verschijnt een venster "Eigenschappen tekstveld". Gebruik de functies in dit venster om het uiterlijk van het formulierveld te wijzigen. Klik op de knop "Sluiten" als u klaar bent.
Stap 5
Herhaal stap 4 voor elk bewerkbaar veld dat u in de pdf wilt invoegen. Formuliervelden kunnen worden verplaatst door eenmaal op de rand te klikken en naar een ander gebied van het document te gaan terwijl u de muisknop ingedrukt houdt. Om een veld te bewerken, markeert u het, klikt u met de rechtermuisknop op de rand en selecteert u de optie "Eigenschappen". Het venster "Eigenschappen tekstveld" dat wordt genoemd in stap 5, wordt weergegeven. Denk eraan om de PDF op te slaan met bewerkbare velden met de optie "Opslaan als" in het menu "Bestand".