Inhoud
Wanneer eerdere gesprekken met een goed opgeleide medewerker - die weet wat er van hem wordt verwacht en geen obstakels heeft die hen verhinderen hun verplichtingen na te komen - niet leiden tot het verwachte gedrag of er geen verbetering in hun functioneren is, is de volgende stap om hen mondeling te waarschuwen . Verbale waarschuwingen zijn disciplinaire maatregelen die mondeling worden overgebracht. Via hen communiceert u aan de medewerker wat uw verwachtingen zijn en waarschuwt u dat er andere disciplinaire maatregelen zullen worden genomen als uw prestaties niet verbeteren.
Stap 1
Praat met iemand van de personeelsafdeling van uw bedrijf of uw baas om de juiste procedure te vinden om een werknemer mondeling te waarschuwen. Als u bijvoorbeeld met hem praat, heeft u voor registratiedoeleinden nog steeds een document met de waarschuwing nodig.
Stap 2
Bekijk notities die u in het verleden over de betreffende medewerker heeft gemaakt en die betrekking hebben op dezelfde feiten die u nu dwingen een mondelinge waarschuwing te geven. Verzamel de feiten voordat u met hem praat, zodat uw doel en opmerking duidelijk zullen zijn. Het kennen van de feiten zal ook helpen om uw standpunt te verdedigen als de werknemer probeert te discussiëren over gebeurtenissen uit het verleden. Schrijf alles op wat u al aan de werknemer heeft voorgesteld om zijn gedrag en prestaties op het werk te verbeteren. Bereid je voor om te beargumenteren waarom deze strategieën niet hebben gewerkt, resulterend in een waarschuwing.
Stap 3
Vraag een andere supervisor om getuige te zijn van de mondelinge waarschuwing. Nodig de medewerker uit om met je mee te gaan naar een privéruimte of een kantoor. Leg op een beleefde en professionele manier uit wat er mis is met zijn gedrag of prestaties. Vertel hoe hij het probleem kan oplossen. Vraag of hij weet hoe hij zijn fouten moet oplossen.
Stap 4
Vertel hem dat er een mondelinge waarschuwing wordt gegeven. Waarschuw dat het niet naleven van de voorgestelde suggesties om het probleem te omzeilen, zal leiden tot disciplinaire maatregelen, wat kan leiden tot baanverlies. Vraag of hij begrijpt dat zijn baan op het spel staat.
Stap 5
Vertel hem dat u zeker weet dat hij de nodige veranderingen kan aanbrengen om zijn werkprestaties en gedrag te verbeteren. Wees te allen tijde standvastig en beleefd.
Stap 6
Documenteer de details van de mondelinge waarschuwing, zodat ze worden geregistreerd. Vraag de supervisor die als getuige optrad om het document te ondertekenen en te dateren. Vraag de medewerker niet hetzelfde te doen, dit is immers een mondelinge en ongeschreven waarschuwing. Mondelinge mededelingen gaan vooraf aan schriftelijke mededelingen. Als je de werknemer vraagt om te tekenen, kan hij in de toekomst beweren dat hij nooit een mondelinge waarschuwing heeft ontvangen, wat een probleem kan zijn als er een rechtszaak wordt aangespannen.