Inhoud
Wanneer u een dringende brief verstuurt, is er niets zo frustrerend als dat het enkele dagen duurt om te bezorgen. Overweeg, voordat u de post de schuld geeft, in de toekomst manieren waarop u enveloppen kunt verwerken om ze sneller te laten bezorgen. Dit kan voorkomen dat u te laat betalen op rekeningen of u verontschuldigt bij uw dierbaren voor verjaardagen of andere belangrijke gemiste gebeurtenissen.
Tips voor het adresseren van enveloppen
Het lijkt misschien voor de hand liggend, maar zorg ervoor dat u de envelop correct adresseert. Schrijf of typ het adres in het midden van de envelop, parallel aan de langste zijde. De naam van de ontvanger moet op de eerste regel staan. Als u de brief naar een bedrijf stuurt, vermeld dan deze naam op de onderstaande regel. Als u iets naar iemand verzendt namens de ontvanger, schrijft u "A / C" (in zorg), gevolgd door de naam van die persoon. Dit voorkomt verwarring en zorgt ervoor dat de juiste persoon de envelop op tijd ontvangt.
Vul dan het adres in. Voer de straatnaam en het locatienummer en het appartement of de suite in, indien nodig. Begin op de volgende regel met de naam van de stad, gevolgd door de afkorting van de staat. Controleer bij twijfel de juiste afkorting. Veel mensen verwarren MS met Mato Grosso, terwijl het in feite bijvoorbeeld voor Mato Grosso do Sul is. Zet op een andere regel de postcode, dit zijn achtcijferige nummers - de eerste vijf en de andere drie gescheiden door een koppelteken of liggend streepje. Het is erg belangrijk om de juiste postcode op te geven. Als u dit niet doet, wordt de bezorging van de correspondentie vertraagd. Gebruik ook geen komma's, punten of andere interpunctie bij het schrijven van het adres.
Geef het adres en de naam van de afzender op de achterkant van de envelop. Dit moet uw woonadres zijn, of, als u op reis bent, het adres waar u enkele weken verblijft. Als de post om welke reden dan ook niet kan worden afgeleverd, weet u zeker dat u deze opnieuw zult ontvangen.
Gebruik de juiste post
Een van de grootste fouten die mensen maken bij het verzenden van correspondentie, is het niet gebruiken van de juiste post. Dit heeft tot gevolg dat e-mail bij u wordt afgeleverd en dat de bezorging bij de ontvanger erg lang duurt. Zorg ervoor dat u de juiste postzegels gebruikt, aangezien de oplagen vaak beperkt zijn en de tarieven constant variëren; oude postzegels zijn misschien niet langer de moeite waard of hebben een extra postzegel nodig om ze aan te vullen. Afhankelijk van het gewicht van het pakket, heeft u mogelijk meer dan één postzegel op de envelop nodig, dus weeg deze om te bevestigen.
Andere Overwegingen
Schrijf altijd duidelijk en leesbaar. Gebruik vetgedrukte letters in plaats van cursief. Als je een erg slecht handschrift hebt, gebruik dan adresetiketten en typ het adres van de ontvanger en de afzender om het begrijpelijk te maken.
Als u post naar iemand op een militaire basis verzendt, zijn er speciale vereisten voor het adresseren van de envelop. Kijk op de website van het postkantoor. Als u een expreszakje verzendt, moet u bovendien de adresetiketten gebruiken die door het postkantoor worden aangeboden.