Inhoud
Bedrijven presenteren zowel kredieten als voorzieningen in hun jaarrekening, wat hen helpt om hun financiën beter te beheren. Bedrijven gebruiken voorzieningen om zich voor te bereiden op toekomstige onvoorziene omstandigheden door een bepaald bedrag opzij te zetten. In sommige gevallen is het geld echter niet genoeg voor onverwachte gebeurtenissen. Kredieten kunnen zowel voor uitgaven als inkomsten gelden, terwijl voorzieningen alleen voor uitgaven gelden.
Kredieten
Afwikkelingsgebaseerde boekhouding is een boekhoudsysteem waarin een last of een bate wordt opgenomen wanneer deze zich voordoen. Het bedrijf verwacht niet dat het wisselen van geld zal plaatsvinden. Met de toewijzing is het bedrag van de transactie, of het nu een uitgave of inkomsten zijn, al bekend, het bedrijf heeft de betaling nog niet ontvangen of gedaan. Deze vorm van boekhouding is in veel bedrijven heel gebruikelijk en voldoet aan algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP). Bedrijven gebruiken dit systeem om hun jaarrekening op te stellen voor hun geïnteresseerde doelgroepen, ook wel bekend als externe belanghebbenden.
Soorten nederzettingen
De kredieten zijn onderverdeeld in passende uitgaven en passende ontvangsten. Passende uitgaven zijn kosten die in de toekomst moeten worden betaald, zoals salarissen aan het einde van een project of rente die aan het einde van het kwartaal aan aandeelhouders wordt betaald. Passende inkomsten verwijzen naar het bedrag dat het bedrijf aan het einde van een bepaalde periode zal ontvangen, zoals wat klanten verschuldigd zijn.
Voorzieningen
Ondernemingen treffen voorzieningen om aan toekomstige verplichtingen te voldoen, hoewel de overeenkomstige uitgave niet bekend is wanneer de voorziening wordt getroffen en zonder zelfs maar te weten of dit nodig zal zijn. Wanneer de uiteindelijke kosten zich voordoen, heeft het bedrijf genoeg geld om het incident te dekken. Dit voorkomt financiële verliezen die direct van invloed zijn op de bedrijfsvoering.
Soorten bepalingen
Bedrijven hebben verschillende soorten provisierekeningen, zoals een voorziening voor afschrijving - de waardevermindering van een actief, zoals machines, als gevolg van slijtage, tijd van gebruik of wanneer het bedrijf het niet langer nodig heeft. Het schrijft al zijn activa jaarlijks af en laat een afschrijvingsgeld op die rekening staan. Wanneer de gebruiksduur van het actief afloopt, heeft het bedrijf al het geld verzameld dat nodig is om het te vervangen.
Voorziening voor dubieuze rekeningen is een ander voorbeeld waarin het bedrijf leningen of producten verstrekt aan andere entiteiten. Deze moeten de lening na verloop van tijd terugbetalen. Het bedrijf gaat ervan uit dat het niet al het geld zal ontvangen vanwege mogelijke wanbetalingen, dus scheidt het van 5 tot 10% van het totaal om onbetaalde schulden te dekken. Voorziening voor inkomstenbelastingen is een ander soort voorziening.