Inhoud
Kaartgroeten kunnen verwarrend zijn, afhankelijk van naar wie u op weg bent en het niveau van vertrouwdheid met de ontvanger. Het schrijven van de juiste letters is een kunstvorm die voor sommigen in onbruik is geraakt. Als u echter weet hoe u verschillende begroetingen correct kunt gebruiken, kunt u ze er professioneler of eleganter uit laten zien en zo de ontvanger overtuigen met hun kennis van de etiquette op papier.
Professionele brieven
Professionele brieven verdienen een zekere formaliteit bij het gebruik van verschillende begroetingen. Sollicitaties en sollicitatiebrieven moeten "Geachte heer of mevrouw" gebruiken als u de naam kent van de persoon die u aanspreekt. Als u niet zeker bent van de naam van de persoon, kunt u 'Geachte personeelszaken' of 'Geachte heer of mevrouw,' of een meer neutrale begroeting, 'aan wie het kan gaan', aangeven. Als u de titel kent van de persoon die u toespreekt, kunt u de titel ook gebruiken in de begroeting, zoals 'Beste marketingdirecteur' of 'Beste John Shepherd'.
Persoonlijke brieven
Persoonlijke brieven kunnen een minder formele toon aannemen, maar het niveau van bekendheid met de persoon naar wie u schrijft, zal de juiste begroeting voor de brief instellen. Voor vrienden en familieleden kunt u eenvoudig de naam van de persoon opgeven of "Hallo, John" zeggen in plaats van "Geachte". Voor een kennis kunt u echter de voor- en achternaam van de persoon vermelden, zoals "Beste Maria Joana", of als u niet bekend bent met de persoon voor wie u schrijft, is het beter om fouten te maken bij de beveiliging en een respectvolle titel te gebruiken als "de heer" of "Mevrouw".
Brieven naar het bovenste echelon
Bij het aanspreken van mensen op hoge posities, zoals politici, overheidsfunctionarissen of religieuze figuren, moet de auteur altijd op de hoogte zijn van de cultuur van de persoon aan wie de brief is gericht. In de Braziliaanse cultuur moet men voor mensen in regeringsfuncties de titel van de persoon verifiëren en dienovereenkomstig de brief adresseren; bijvoorbeeld, een rechter moet worden behandeld als "Edelachtbare" terwijl in de Britse cultuur men de hoge ambtenaren van de regering moet aanspreken als "uw excellentie". Dit is van vitaal belang bij het doen van uw onderzoek naar de rang en positie van de persoon die u toespreekt, zodat u de handel van de ontvanger niet beledigt of niet respecteert.
Groepen en koppels
Bij het aanspreken van een groep of stel kunt u verschillende begroetingen gebruiken. De meest gebruikelijke begroeting voor een paar is "Geachte heer en mevrouw", of, als u in een positie of openbare baan bent, de titel van de persoon kan worden gebruikt, als "Congreslid en meneer Paul". Wanneer u een grotere groep mensen aanspreekt, kunt u 'Beste vrienden' of 'Beste collega's' zeggen, afhankelijk van uw relatie met de mensen die u aanspreekt. Voor ongehuwde paren, zou u eenvoudig de behandeling van elke persoon en uw achternaam moeten gebruiken, bijvoorbeeld, "Geachte heer Paul en mevrouw Mary."