Inhoud
Persoonlijke documenten, aantekeningen of brieven zijn voorbeelden van soorten documenten die u kunt doen. De lijst is divers en lang. Van documenten die samenlevingen structureren (zoals verhandelingen, manifesten en toneelstukken) tot documenten die empirische gegevens bevatten (zoals verhalen en artikelen in tijdschriften en kranten), verschillen ze qua inhoud en doel. Als u een reeks documenten wilt catalogiseren, zijn er dingen die u moet weten.
betekenis
Documenten variëren afhankelijk van hun functie, type en grootte. Persoonlijke essays, juridische documenten, zakelijke of organisatorische documenten, onderzoeksdocumenten of historische documenten zijn voorbeelden van teksten die door individuen, organisaties, overheden en bedrijven worden gebruikt voor het verzamelen en presenteren van onderzoek, gegevens, statistieken en andere informatie, inclusief cursusdoelen, beleid en procedures, evenals bedrijfsplannen.
identificatie
Een document is een papier dat wordt gebruikt om feiten, observaties of informatie te communiceren. Een document kan "geclassificeerd" zijn, dat wil zeggen dat het vertrouwelijke informatie zal verstrekken aan een kleine, geautoriseerde en beperkte groep; "publiek", wat betekent dat het materiaal voor openbare consumptie, of in het geval van een professionele of commerciële structuur, aan alle werknemers en personeelsleden, en "onderzoek" zal leveren, wat betekent dat het een verslag van een historische gebeurtenis zal bevatten . De documenten kunnen een willekeurig aantal rubriceringen aannemen, afhankelijk van de inhoud, inclusief 'contract', zoals een akte of een lease; "wetenschappelijk" als een theorie of hypothese, of "artefact", zoals een juridische claim of een juridisch concept dat wordt gebruikt voor rechtszaken.
types
Empirische documenten, waar informatie wordt verkregen door observatie, kunnen registratiedocumenten omvatten zoals in kranten en tijdschriften, mondelinge geschiedenissen en historische documenten, zoals religieuze teksten en persoonlijke essays. Feitelijke en verifieerbare documenten omvatten tekstboeken, romans, kookboeken en encyclopedieën. Internetdocumenten omvatten webpagina's, blogs en wiki's.
karakter
Een goed document communiceert effectief een reeks primaire doelen of verstrekt informatie die een vraag beantwoordt. Tekst die bijvoorbeeld uitlegt hoe iets moet worden gedaan of een instructiehandleiding, beantwoordt een vraag of een reeks vragen over hoe een taak wordt uitgevoerd of hoe een doel wordt uitgevoerd. Hiertoe moet het document instructies bevatten die kunnen worden verwerkt of kunnen worden gebruikt. Een voorbeeld is een instructiehandleiding waarmee de gebruiker een fiets kan monteren zonder extra functies naast de handleiding en de te gebruiken hulpmiddelen. Met andere woorden, om effectief te zijn, moet de instructiehandleiding de taak beschrijven en alle informatie verstrekken om de vraag in het document te beantwoorden. In het geval van het fietsvoorbeeld zou de instructiehandleiding de vraag moeten beantwoorden: "Hoe een fiets A te monteren met alleen de gereedschappen A en B".
waarschuwing
Sommige documenten zijn auteursrechtelijk beschermd om hun inhoud te waarborgen. Veel bedrijven, schrijvers, wetenschappers, advocaten en ondernemers streven naar auteursrechtelijke bescherming om hun eigendom van relevante inhoud te waarborgen, waaronder verslagen van bedrijfssamenvattingen, productbeschrijvingen en octrooiconclusies, evaluaties van werknemers, missieverklaringen en behandelingen en verhaalideeën, rechtbankbewegingen, onderzoeks- en analyseclaims en interne review reviews van een bedrijf.