Inhoud
Of u nu een informele brief naar een vriend wilt sturen of een zakelijke correspondentie wilt schrijven, de computer kan helpen. Het proces van typen op de computer, genaamd tekstverwerking of bewerken, kan eenvoudig worden geconfigureerd. In feite is het waarschijnlijk dat uw systeem al het basisprogramma heeft dat nodig is om een brief te maken. Met een beetje meer toewijding kunt u echter betere teksten op uw computer maken.
Stap 1
Gebruik WordPad, dat op alle Windows-computers is geïnstalleerd, om uw brief te typen. Om het programma te vinden, opent u het menu "Start", klikt u op "Alle programma's", "Accessoires" en selecteert u "WordPad".
Stap 2
Controleer of er een tekstbewerkingsprogramma op uw systeem is geïnstalleerd. Op veel computers is Microsoft Office of WordPerfect geïnstalleerd; in dat geval kunt u ze vinden in de optie "Alle programma's" in het menu "Start". Als uw Windows de programma's niet heeft, kunt u ze kopen of OpenOffice installeren, een gratis teksteditor.
Stap 3
Open uw tekstverwerkingsprogramma. Hiermee heeft u meer flexibiliteit bij het opmaken van de brief en bovendien vindt het programma automatisch spelling- en grammaticafouten.
Stap 4
Overweeg om een sjabloon voor uw brief te gebruiken. Sjablonen maken uw tekst automatisch op en automatiseren enkele stappen in het proces. Het programma kan bijvoorbeeld uw naam en adres opnemen en deze informatie automatisch in de sjabloon invullen de volgende keer dat u deze gebruikt. Er zijn verschillende sjablonen beschikbaar voor verschillende soorten brieven, zoals een sollicitatiebrief, formele professionele correspondentie en persoonlijke brieven. Sommige modellen bevatten ook decoratieve elementen die de uitstraling van uw boodschap versterken.
Stap 5
Als er geen model beschikbaar is in het programma dat aan uw behoeften voldoet, download dan nieuwe. De drie genoemde teksteditors - Microsoft Office, WordPerfect en OpenOffice - hebben gratis sjablonen die van internet kunnen worden gedownload.