Inhoud
Effectieve leiders analyseren problemen, bepalen een strategische oriëntatie en helpen hun ondergeschikten obstakels te overwinnen om de doelstellingen van het bedrijf te bereiken. Leren hoe taken te delegeren, omvat het oefenen van manieren om ervoor te zorgen dat werknemers de vaardigheden en kennis hebben die nodig zijn om taken uit te voeren en vervolgens die werknemers met taken te associëren. Door tactische taken te delegeren aan bekwame ondergeschikten, maken leiders hun eigen tijd vrij om zich op strategische activiteiten te concentreren. De ontwikkeling van leiderschapsworkshops biedt vaak groepsactiviteiten om casestudy's te bespreken en vaardigheden te oefenen.
Leerdoelen
Interactieve groepsdynamiek stelt deelnemers aan de workshop over leiderschapsontwikkeling in staat om hun delegatievaardigheden te perfectioneren. Na afronding van de workshop hebben zij de mogelijkheid om de juiste medewerker voor een rol te selecteren, een ondergeschikte te ondersteunen en de voortgang effectief te bewaken. Leiders verminderen hun eigen stress en werkdruk door taken toe te wijzen aan bekwame medewerkers. Door medewerkers nieuwe verantwoordelijkheden op zich te laten nemen, wordt ook bijgedragen aan hun leren en ontwikkeling.
Beoordeel huidige vaardigheden
Workshops voor leiderschapsontwikkeling bevatten vaak groepsdiscussies over de voordelen van delegeren. Managers beschrijven bijvoorbeeld waarom het toewijzen van taken aan andere mensen hen helpt de klus efficiënt te klaren, in plaats van alle klusjes zelf te doen om ondergeschikten niet te storen met vervelende en repetitieve activiteiten. Met behulp van vragenlijsten zoals sommige die online beschikbaar zijn, die beoordelen hoe goed managers delegeren, beantwoorden deelnemers vragen, berekenen ze hun cijfers en vergelijken ze de resultaten. Ze bespreken hoe verantwoordelijkheden efficiënt kunnen worden toegewezen door een situatie duidelijk te definiëren en door ondergeschikten te motiveren om snel te mobiliseren om de klus te klaren.
Oefen met scenario's
Aangezien delegatie kan plaatsvinden volgens een taak, project of functie, moeten deelnemers aan leiderschapsontwikkelingstraining situaties leren herkennen waarin het nuttig is om autoriteit toe te kennen aan een competente medewerker. In de workshop beschrijven ze hun persoonlijke ervaringen, zowel goede als slechte, met opdrachten aan ondergeschikten. Een facilitator verdeelt de groep bijvoorbeeld in paren. Een persoon beschrijft een situatie, zoals het opstellen van een rapport, het plannen van een vergadering of het uitvoeren van een enquête. Het andere onderwerp bevat de voorgestelde stappen die nodig zijn om werk effectief te delegeren, neemt verwarring weg en stimuleert innovatie. Na 15 minuten bespreken de paren het resultaat en wisselen ze van rol en herhalen ze de oefening.
Maak lijsten
Managers mogen taakplanning, personeelsbeoordelingen of complexe klantbijeenkomsten over het algemeen niet delegeren. Onder begeleiding van een facilitator maken deelnemers aan workshops voor leiderschapsontwikkeling lijsten om het werk te analyseren, de vaardigheden te bepalen die nodig zijn om de klus te klaren en werknemers aan die taak te koppelen. Ze gebruiken deze vermelding in hun functie om rollen efficiënt te beheren en ervoor te zorgen dat ze de juiste soorten verplichtingen delegeren. De deelnemers bespreken ook de soorten technische, interpersoonlijke en probleemoplossende vaardigheden die nodig zijn om typische taken uit te voeren. De lijst moet gebruikers helpen bij het definiëren van banen, projecten of rollen en de mate van verantwoordelijkheid. De criteria voor succes en de tijdlijn voor alles dat moet worden afgerond, moeten ook worden vermeld, evenals een lijst met ondersteunende bronnen.