Inhoud
Een ERP (business, resources en planning) heeft betrekking op business- en technologieconcepten om geautomatiseerde systemen te implementeren. Om zo'n systeem te ontwerpen, is het noodzakelijk om veel mensen met verschillende capaciteiten te hebben. Bedrijfs- en IT-consultants voeren de meeste ontwerp- en planningsprocessen uit. Er zijn een aantal benaderingen van deze enorme taak, waaronder het toestaan van het systeem om processen te dicteren of omgekeerd - bijvoorbeeld door processen te ontwikkelen en vervolgens systemen te ontwikkelen die er in passen. Idealiter zal een compromis tussen de twee waarschijnlijk de beste aanpak bieden.
routebeschrijving
-
Rekruteren van gekwalificeerde consultants. Tenzij je ervaring hebt met business en IT, moet je waarschijnlijk diensten van externe consultants inhuren.Als u slechts een kleine onderneming hebt, is het de moeite waard om gewoon te netwerken en contacten te leggen van mensen die u kunnen helpen bij het ontwikkelingsproces.
-
Documenteer de bestaande processen in een lijst en schrijf notities. Het loont de moeite om de bestaande processen te documenteren met behulp van diagrammen, notities en statistieken voor latere referentie bij het ontwikkelen van het nieuwe systeem.
Documenteer uw bestaand systeem voor later gebruik (Documenten afbeelding door GHz van Fotolia.com)
-
Diagram alle gegevensstromen in het systeem, inclusief ingangen, uitgangen en verwerking. Dit kan worden bereikt door middel van geschikte diagramtechnieken, zoals datastroomdiagrammen (DFD's), Unified Modelling Language (UML) of andere. Als u niet vertrouwd bent met een specifieke diagramtechniek, tekent u eenvoudig een basisdiagram, waarin wordt weergegeven waar de informatie vandaan komt en waar deze naartoe gaat. Een overzicht van de systemen helpt bij het identificeren van gebieden die moeten worden verbeterd, gewijzigd of verwijderd.
-
Ontwikkel het nieuwe systeem. Maak van de beschikbare documentatie en de analyse daarvan een nieuw systeem met behulp van vergelijkbare ontwikkelingstechnieken. Vergelijk de twee diagrammen om te zien wat er is veranderd en of dit uw manier van denken over het project weerspiegelt.
Ontwikkel het nieuwe systeem om als richtlijn te gebruiken (Ontwerp afbeelding door Design from Fotolia.com)
-
Bekijk het diagram. Als u een ERP hebt ontwikkeld, bekijkt u de informatie en kunt u elk gebied dat controversieel is of niet past in het algehele ontwerp, opnieuw bekijken. Mogelijk moet u de ontwikkeling vele malen herzien voordat u tevreden bent met de uitkomst. Dit kan ook een "stapsgewijze" mentale beoordeling van het systeem en de werking ervan met zich meebrengen.
Test het systeem in je geest voordat je het loslaat (test afbeelding door multimartinator van Fotolia.com)
-
Identificeer apparatuur en programma's. Wanneer u klaar bent met ontwikkelen, kunt u op zoek gaan naar apparatuur en programma's waarmee u uw ERP in actie kunt brengen.
Zoek apparatuur om systeemdoelen te bereiken (hardwarebeeld door Ewe Degiampietro van Fotolia.com)
routebeschrijving
tips
- Voer uw nieuwe systeem, indien mogelijk, een tijdje evenwijdig met het oude systeem om ervoor te zorgen dat uw bedrijf er geen enkel probleem mee heeft.
waarschuwing
- Er zijn nog veel meer zaken waarmee rekening moet worden gehouden bij het ontwikkelen van een ERP-systeem, zoals nieuwe manieren van werken, bezorgdheid van gebruikers, kosten en diverse andere aspecten. Probeer niet al deze stappen zelf te doen en zoek, indien mogelijk, altijd hulp.